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国企合规管理体系建设实务操作18个要点

国企合规管理体系建设实务操作18个要点

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术语理解

合规管理是针对合规风险进行的管控措施。


合规风险是违反法律、法规、监管规定、强制标准和内部规章制度,在经营管理活动中存在的可能导致不利事件发生的人的不合规操作,物的不合法状态和管理上的缺陷。

合规管理体系是合规管控措施的集合,是从组织架构到合规管控流程的组合。

 

1. 初步扫描企业合规管理整体现状

【方法:尽调资料阅读,行业研究报告,风险案例检索】

【形成成果:XX企业合规管理初步调研报告(含初步风险类型)】

2. 梳理部门业务流程与业务事项

【方法:项目资料中关于部门工作流程、工作内容、岗位职责、工作总结等】

【形成成果:XX企业各部门业务模块列表(含部门归口管理的内规)】


3. 围绕业务事项匹配合规义务与合规要求

【方法:对于各部门的最小业务模块,匹配法律法规、内部制度,在外规与内规中找到对应的具体合规要求】

【形成成果:XX企业各部门合规义务库、合规要求清单(含对应的主责岗位)】


4. 形成基础合规风险清单(库)

【方法:对照各部门业务模块和内、外部的合规要求,推论各业务模块可能形成的通用合规风险】

【形成成果:基础合规风险清单(含风险评级、风险管控措施及责任部门配置)】


5. 归纳具体合规内控问题库

【方法:通过对各部门、管理层的访谈,汇总、归纳各部门遇到的具体问题或风险,并通过研讨,给出针对性解决措施】

【形成成果:XX企业合规问题库暨管理改善建议 】


6. 撰写合规管理现状调研报告

【方法:汇总经初步扫描、梳理、制作、访谈等企业合规管理体系各要素的当前现状,包括合规管理组织设置情况、合规意识水平情况、合规管理制度情况、合规管控机制情况等,汇总企业合规风险分布情况,并给出下一步建设工作重点和原则】

【形成成果:XX企业合规管理现状调研报告】


7. 形成合规风险清单

【方法:将基础合规风险库和具体合规内控问题库进行汇总,去掉纯内控问题,精选基础合规风险问题,形成务实的正式合规风险清单】

【形成成果:XX企业合规风险清单】


8. 制作合规管理建设实施方案

【方法:围绕合规管理现状,根据当地国资委要求和公司风险管理和法治建设规划,制作包含合规体系建设与合规体系运行计划的实施方案】

【形成成果:XX企业合规管理建设实施方案2023-22025】


9. 搭建与优化合规管理组织架构

【方法:对企业的合规委员会、首席合规官、合规管理三道防线、合规管理员、公司本部与下属公司合规管理职责关系等岗位职责进行设计和优化、细化,以形成合理的合规管理组织架构】

【形成成果:XX企业合规委员会议事规则、首席合规官管理办法、合规三道防线设置与实施方案、合规管理员管理办法等】


10. 制定诚信合规手册

【方法:根据企业的业务和管理理念,以及合规管理建设实施方案拟定的原则,制作符合企业特点的诚信合规行为准则/手册】

【形成成果:XX企业诚信合规手册】


11. 配套基于岗位的合规职责

【方法:在合规要求清单和合规风险清单关于主责部门的基础上,结合合规管理组织结构优化,对重点岗位进行合规职责的配置】

【形成成果:岗位合规职责清单、岗位合规职责信息卡】


12. 编制与完善合规管理基本制度

【方法:在合规管理组织架构的基础上,完善合规管理的基本制度,确定合规管理的重点领域,规定合规管理运行的基本流程和机制,明确合规管理考核和追责闭环】

【形成成果:XX企业合规管理办法】


13. 制作重点领域的专项合规指引

【方法:在确定重点领域的基础上,根据该领域的合规要求、合规风险提示、合规管控措施等,逐一制作某一领域的专项合规指引】

【形成成果:XX企业XX领域合规指引/指南/手册】


14. 设计可用的合规管控流程

【方法:在公司内控流程中增加合规管理业务循环模块,根据公司实际,从审查、检查、报告、考核、评价、举报与调查、追责、监控、排查、预警等流程中选择适合公司的流程进行具体步骤设计,并制作相关的流程图、操作规范与控制文档,最后可形成制度细则,为流程执行提供管理依据】

【形成成果:XX企业合规管理循环若干流程、XX业务流程合规管控清单】


15. 根据需要汇编合规管理手册

【方法:根据公司实际,为方便更好地推广合规理念,赋能业务,将合规管理原则、岗位职责分工、合规基本准则、重点合规风险、合规管控流程闭环、合规文化建设等进行汇总,制作全面的合规管理手册】

【形成成果:XX企业合规管理手册】


16. 进行合规建设成果宣贯

【方法:分多个方面多个场次进行合规宣贯,包括启动会的合规价值宣贯,风险清单完成后的风险分布宣贯(可按部门),合规管理制度与流程的要点宣贯,公司合规理念与价值观的宣贯等】

【形成成果:多份合规宣贯PPT】


17. 根据需要,编制合规管理有效评价方案

【方法:根据有效合规要素组合,设计一套评价体系,用于在合规体系建设运行一段时间后对企业合规管理水平的评价】

【形成成果:XX企业合规管理有效性评价表与有效性评价报告】


18. 根据需要,完成合规、内控、风险协同管理实施计划

【方法:在合规管理体系搭建完后,站在公司全面风险管控高度,再次审视合规体系,对合规体系与内控体系、风险管理、制度建设、法务管理、公司治理等进行综合,按国资委要求建立协同机制,制定初步协同管理实施计划】

【形成成果:XX企业法务、合规、内控、风险协同管理实施方案】

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陶光辉律师

·北京德和衡律师事务所高级合伙人
合规与企业法治业务中心总监
第四届朝阳律协企业合规建设业务研究会副主任

·在企业合规领域,拥有如下资格或证书:
中国管理科学学会培训中心高级企业合规师、BSI基于ISO 37301合规管理体系实务合规师认证、中国船级社ISO 37301 合规管理体系内部审核员、国际注册法务会计师(FCPA)、中国五矿化工进出口商会合规委员会专家委员、北京一法合规培训中心首席讲师、上海企业合规研究中心法律顾问、西藏自治区涉案企业合规第三方监督评估机制专业人员名录库入选人员、宁夏回族自治区涉案企业合规第三方监督评估机制专业人员名录库入选人员