标杆案例
华为海外代表处的管理模式与合规方案
任正非在接受采访时表示,他认为华为存在机构臃肿、人浮于事,整个管理层级太多等问题。而华为也正在改革,他希望华为在组织架构上走向精干,简化管理层级,减少无效劳动。
华为在全球19万员工中,研究人员占到了45%,每年的研发投入占销售额的15%左右。其中,6万人被直接布局至海外,在全球170个国家和地区展开业务。那么华为的海外代表处的组织架构与合规框架该如何设置呢?
一、海外代表处的组织结构设计
简化组织结构与运作,某代表处试行组织结构如下:
二、海外代表处的组织绩效方案
代表处整体组织绩效目标框架如下:
三、海外代表处的薪酬管理方案
计算公式:
四、海外代表处的合规方案框架
(一)内外合规管理的组织与责任设计
子公司内外合规管理按“大部制”的思路展开设计,以“大部制”方式实现运作协同。GPO和RCO发布内外合规保留权力清单,清单外的内外合规事项由子公司董事会决策。
1、 子公司董事会的责任设计
1.1承担子公司内外合规的最终责任。
1.2 批准或调整子公司年度合规目标。
1.3 批准或调整非红线合规事项的决策授权。
1.4 对超年度合规目标的事项进行最终决策。
2、 代表处CFO的责任设计
2.1 支撑资金与账务中央集权业务在代表处的穿透,落地到代表处经营最前端,确保账务合规与资金安全。
2.2 承担子公司CFO的职责,履行子公司财务管理、纳税遵从、内控管理职责。
2.3支撑子公司董事会的内外合规管理履职,将子公司董事会批准的年度合规目标分解到对应责任人,对内外合规的过程与结果进行管理。
2.4管理流程性平台组织作业质量和效率的提升,提供高质量的作战支持服务。
3、 业务主官的责任设计
3.1 作为本领域的内外合规责任人,按子公司董事会的要求展开合规管理,达成年度合规目标。
3.2 在授权的合规目标内对非红线合规事项进行自主管理与决策。
(二)内外合规管理的基本框架
1、 外部合规管理以当地法律法规为基础及范围,按照“一国一策”的思路明确合规管理的目标与要求。
2、 基于外部法律法规的解读和当地遵从实践的评估,按照不同场景实施分类管理,采取不同的管理措施。
3、 内部合规管理以财报内控、流程内控为基础及范围展开。
3.1 流程内控按管理成熟度目标进行达标管理。
3.2 财报内控年度目标由账务管理部作为中央集权组织下达。
(三)内外合规管理的运作机制
1、以代表处CFO协调会议为平台,例行组织各业务主官对内外合规的遵从情况进行审视。
2、子公司董事会为内外合规的最终决策机构。
3、基于子公司合规目标实行分层分级授权决策。
3.1 单领域的自主决策:各业务主官在所负责业务领域内,在确定的合规目标及授权范围内,自主管理及决策内外合规事项。
3.2 跨领域的综合决策:单领域的合规事项超过业务主官的授权后,上升至代表处CFO,由代表处CFO在子公司董事会授权范围内决策。超出代表处CFO授权的事项,升级至子公司董事会。
3.3 在GPO及RCO保留权力清单外,子公司董事会对合规事项最终决策。
相关材料来源:蓝血研究、华为心声社区
作者:丁继华
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