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女生在公司做法务是一种怎样的体验?

标杆案例

女生在公司做法务是一种怎样的体验?

看到很多即将或初入职场、专业是法律的网友在就业的十字路口徘徊,要么埋怨法律专业就业难,要么不知该从事何种职业的复杂心理,我也想谈谈自己选择及从事公司法律事务工作的心得和体会,希望能与大家互相交流。

1、人生的选择

人的一生会面临无数选择,读法律是自己一生无悔的选择。不管当初选择法律专业的动机如何,是将来从事政法工作出人头地还是当一名律师仗义执言,都已经不那么重要了!大学毕业后,经过再三权衡,我放弃了留校当老师的机会,也放弃了在内地省会城市捧铁饭碗的工作,毅然背起行囊来到南方。

尽管我的从业经验不足,尽管我的年龄已在职场不占优势,尽管有那么多艰难险阻,我还是来到了改革开放的前沿,经受优胜劣汰的洗礼!我自信,成功永远属于决不轻言放弃的人!我来了,可工作一时出现了麻烦。

一路风尘南下到广州,先在小旅馆住下,开始找工作,不曾想这一找就是一个月时间!一开始还心高气傲的我,越找心里越没底。我就纳了闷了:堂堂正规高校的研究生,难道连个就业岗位都找不到吗?法律专业找工作怎么就这么难?

我那时的目标是想找个大型公司做法律顾问,可到了人才市场或人才交流会,满场很少能发现要法律的岗位!即使有这种岗位需求,单位也是要有公司从业经验的人,大学毕业生要经验没经验,要法律职业资格证也没有,人家也只能说抱歉啦!当时,我很后悔没在学校就把资格证考下来,现在用到了,这才真正体会什么叫 “书到用时方恨少”!

在校时,听已就业的师兄师姐们说律师证重要,可自己没有重视起来!原先非省级单位或大型企业不找的想法被无情的现实撞了一下腰!我重新调整求职思路,不管什么单位,只要能在广州这个国际化大都市落下脚,再苦再累也认了!可工作在哪里?

在人才市场找工作碰壁后,我开始拿着求职简历到处上门询问,有些单位电话打通后被礼貌回绝,有些单位给个面试机会后就没了下文。和七八个人挤在一间房里,心里那个委屈啊就别提了!吃不好睡不好,有时还要防止被盗!真是精神高度紧张。

为了生计,为了发展,只好卧薪尝胆,默默忍受了!有时也想过打退堂鼓,干脆到内地某个城市找一份稳定的工作算了。有的高校也表示了接受的意向,可我心里总是不甘心。人生能有几次搏!今生不在大风大浪中经受考验和磨难岂不遗憾!特别是从沿海回到内地,那个反差真是太大了。无论是市容环境还是人的精神面貌,都无法比较。

在沿海,感觉到的是快节奏的旋律。我愿意接受有些压力的生活,这样才能排除人的固有惰性诱惑,去实现人生的价值和追求!虽然求职面临很多困难,但我发誓就是要饭也要在南方要了!为什么?南方有钱人多呗!话再说回来,找工作的事,总算有了转机。真是应了那句“山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村”。

正当为了找工作心急如焚时,想到在广州一家大型上市公司任职的师兄,于是硬着头皮打去了求救电话,唉!确实不想给别人找麻烦,谁都不容易!师兄很热情,叫我到他所在的公司见见领导,我去了,他带我去见负责人事的老总,由于师兄的举荐,这位老总只是简单的问了一些问题,工作也就这样搞定了!

2、初入职场

至今我仍然对这位师兄心存感激,是他在我最困难、最无助的时候伸出援手帮助了我!因为我是硕士研究生毕业,按照公司的人事制度,到公司后直接定位为业务主管级别,有了单间宿舍;尽管工资才两千多元,当时我也很满足啦!毕竟在内地工资才一千左右。公司法律部门暂时不缺人,我被安排在其他部门,工作多少与法律 沾上点边,所学的法律大多用不上。那时,职业规划还不大清晰,先做了再讲下一步。

现在,我能理解即将走上社会的人的感觉,对职场有点找不到北!没有工作经验还总幻想着能找一份理想的职业!甚至找不到好工作干脆在家待业当起了“啃老族”!理想是理想,现实是现实。人总是要自食其力、面对竞争压力的!在工作中我深知自己经验不足,管理经验更是谈不上,但我有的是信心,是不断学习的能力!就这样开始了与法律结缘的工作。

我所在的部门是产品售后服务部门,负责处理房地产开发各个环节中客户、业主以及合作商家提出的异议和投诉。应该说,房地产开发企业是粗放的产品加工业,原 材料档次、施工质量、监理责任心等都会对房屋质量带来影响。千万不要以为大发展商房屋质量就一定很过关而小的发展商质量一定就不行!当然,有实力的品牌发 展商还是值得信赖的!

售后服务人员每天都要与房屋出现问题的业主打交道。有时候还要受业主的气,代公司接受业主的指责和批评。这种工作对于初入行的人来说,还是很富有挑战性的!不仅工作态度要好,更重要的是要有判别政策、法律的能力,因为做客服工作仅仅态度好是远远不够的,关键是要为投诉人解决问题。

南方经济比较发达,人们的法律意识都比较高,遇到不能及时解决的问题,他们知道寻求法律途径解决,比如仲裁、诉讼,有时会借助新闻媒体、消委会的力量讨说法。客服人员就要有一定的政策、法律水平。在这样的部门工作,收获最大的是大大提升了与人沟通的能力和技巧,锻炼了应付困难、解决困难的能力!并不一定接 触法律少了就认为这项工作使自己学的东西荒废或大材小用!理论水平再高,遇到问题解决不了,学的东西才真的没用!

当时这个售后服务部门是刚刚组建的,我参与了该部门成立到正常运作的整个过程,从中学到了很多东西。上面谈到的与人沟通的能力和技巧是一方面,还学习到很多管理方面的经验。正像刚开始学习外语时,看到老师在黑板上写下长长的外国文字那样佩服那些有管理经验的职场人士!新招聘的部门经理有那么多的想法,至今还让我难忘!从部门的架构到岗位责任,从售后服务的职能到对产品品牌的提升,一套一套的!

原来这些通过实践掌握的东西在书本上还真学不到。那时我懂得了为什么用人单位不愿招聘没有工作经验的人,确实单位没有培养人的义务!招人是希望这个人能为公司创造效益,不是培训!想到这些,我当初的埋怨也就化解了。优胜劣汰,双向选择,这是市场经济社会必然的趋势,也是成熟的用人机制中人才普遍感到压力大的原因。在广州,每到双休日,购书中心都会挤满渴求知识的人!没有别人逼迫他们看书、买书,是他们自己在逼迫自己!

既然在企业谋生,就得谋求在企业的生存、发展之道,我开始琢磨个人努力与团队合作的关系,专业与管理之间的关系。以前,总是说外行不能领导内行,可现在觉得这句话不完全正确,所谓的“外行”可能专业知识没有你专业人员精通,但有管理经验的人却可以很好地将内行人士凝聚在一起,形成合力,这应该就是“管理”,就是“团队合作”。

但之前总还是心里不服气,凭什么他一个大专毕业的人却管理着一群学历比他高的人?!想必这一定有它的道理,不然为什么老板要高薪请他而不请你呢?要知道,做老板的不说个个是“人精”,也是聪明过人之人啊!明白这其中的道理后,我开始认真观察部门经理的管理之道,从分配任务到检查落实,从行文请示到工作总结,处处做个有心人。

除了做专业分析方面的笔记,还坚持做管理学习心得方面的小结。部门管理是企业管理的一个链条,重要性自不待言。如果连部门都不能管理好,何谈企业管理?凡事从大处着想,从小处着手。先模仿,后创新。慢慢地,我好像悟出一些门道,经理外出让我代行职责时,我不再有心虚和慌张,虽然管理手法不够老道,但已经勇敢地迈出了第一步。

有了前期的铺垫,对人对事都熟悉起来,我开始考虑调整自己的工作部门,即请求转到公司法律部门任职。之所以有这种想法,除了本身对法律专业的喜爱之外,还有另一个原因,从整体上说,在这家公司,法律部门要比售后服务部门更能受到公司的重视,因为公司的业务无时无刻不在与法律有联系,法律人员也更能得同事的尊重。再有,售后工作与法律的联系也很大,要经常与法律部门保持一致,不然,处理或赔偿方案就会在法律部门受阻!虽然售后部门也有法律背景的人员,但终究职责不同,名不正,则言不顺。

现在一些在企业做法务的人员深感郁闷的原因是,法律得不到公司的重视,有的公司领导因为在生意上吃了亏才想到用法律去解决,平时不太注重风险预防和控制。

但事实求是讲,我所任职的这家上市公司很重视法律的作用,公司不仅有专门的拥有数十位法律顾问,还在其他部门配备有法律背景的人士做管理。经过一番努力,我终于如愿以偿,将工作岗位调整到法律部门,走上与法律亲密接触的新里程。

3、真正成为一名法务

来到公司法律部门工作,才实质意义上开始公司法务管理工作。新部门,新挑战。首先要弄清楚,法务在公司整体架构中的位置?主要职能是什么?采取什么样的方式参与到公司的经营管理中去?把握岗位定位才能适度而不越权!房地产开发企业涉及的法律问题很多、很复杂,如何在千头万绪的工作中理出公司思路是个问题。

公司的法律部门采取功能组别分工,主要有合同事务,这是公司法律事务最重要的工作,从公司成立、项目合作、投资洽谈、合同谈判、合同签定、合同履行等都离 不开经济合同,其次是诉讼法律事务,房地产公司涉及的法律纠纷大到征地纠纷、合作纠纷,小到追房款、物管费等,这些都需要专门的人员去处理,再次是购房合同、贷款合同签署等签约法律事务,以及政策法律的分析和研究等事务。

从会签过的合同中,你可以发现不同种类合同所存在的问题;从过往的诉讼案件中,你也能发现公司在经营管理过程中都存在哪些漏洞。这些是法律人员工作的重心所在!当初我是这样想的,现在仍然认为这样对职场新人来说是有益无害的工作方法。我能胜任自己的新岗位吗?确实面临很大挑战。

公司法律部门其中一项工作职能是负责全公司的购房合同签署。这项工作其实难度并不大,更多的像是生产流水线上的一个环节,售楼人员将房子卖出去除当时签定认购书外,要签定正式的《商品房买卖合同》。

签购房合同的难易程度往往与开发商的知名度、实力等因素有关,因为发展商通常都会事先制作购房合同范本,虽然缔结合同要双方当事人协商才能进行,但大的发展商事先拟订的合同条款基本上没有修改的可能性。中小型发展商由于受到品牌、实力等因素制约,一般会作出一定程度的让步,接受买受人的部分谈判条款。

大型发展商的签约人员只是在履行程序,当然更多要做的工作是不停地解释“为什么呢”。其实,原因很清楚,大家谈判的实力不相当!作为合同签约经办人,我们也认为有些解释的说服力显然很苍白,换位思考一下,有些解释简直有点强词夺理,可又有什么办法呢?公司经过会签的合同条款是不能随意修改的,要修改又要层层报批!

签约要说简单其实也不简单,到现在我仍然记得当初为购房人签定合同时的尴尬!由于对业务不太熟悉,生怕填写错误,所以在填写相关内容时小心翼翼,如果填写错误就要更换合同版本!我在填写的谨慎和迟疑受到购房人的质疑,当时的心情要多难受有多难受!真的觉得什么事情都是看着简单其实做起来并不简单。这件事时时提醒我,想做大事千万别忽略小事!

印象比较深刻的是公司某一个新盘开售,很多客户对合同条款不满意,他们不是一窝蜂与发展商交涉,而是聘请在房地产领域比较有经验的律师,每个客户出资500元,一共200余人,律师收入进帐可观!发展商的合同毕竟带有一定的倾向性,律师前前后后提了很多问题,通过电邮或其他书面形式与发展商交涉和谈判。谈判过程是艰苦的,当然其中也有乐趣。谈判是争议双方相互沟通、最后达成共识的过程。有些问题解决了,又可能会出现新问题。不管怎么说,经过多轮的洽谈,还是达成了一致意见。

通过与专业律师面对面的交锋,作为企业内部法律从业人员也学到了不少东西。除了对相关房地产法律法规更加熟悉外,还在谈判过程中充分领略了专业律师的谈判 技巧,岂不是一举双得的好事!不打不相识,通过谈判,大家成了朋友。工作中相互交流也能促进企业法务管理工作的更好开展。

对公司法律部门的签约事务有了充分的了解之后,我被安排负责合同法律事务。这一块工作是公司法务工作的重中之重,日常工作是审查经济合同、制订合同范本、参与大型采购或工程承发包招投标、合同谈判等。这项工作也是大多数企业法律专业人员的日常工作。看起来繁琐,并且有点循规蹈矩,但在公司经营管理中却起着 非常大的作用!公司的经营管理有了法律人员的参与,经营风险就会大大降低。尤其是房地产开发公司涉及的法律问题很多,不能仅仅靠感觉或交易习惯来维系。

在企业做法务感受最大的是,一线经营管理部门对法律事务多少都有些抵触心理。因为这些部门要求的是效率!比如营销部门想到的是如何尽快把房子卖出去,一来为公司资金回笼争取时间,二来只有卖出去房子销售人员才能从销售中拿到佣金。如果合同条款规定的过于严谨,必然造成销售过程减慢,所以他们就希望合同越简 单越好!还有,工程管理部门同样是讲究效率,因为施工进度是公司要求的硬指标!这种情况下就看法律的原则性和灵活性如何把握了。

法律部门要经常与一线部门打交道,沟通很关键!遇到效率与风险的矛盾,不能简单地将合同打回去了事,需要进一步了解情况,视轻重缓急,决定是坚持原则,还是作灵活处理。法律部门是重要,法律风险要规避,但不能因为过于考虑风险而影响到一线部门的经营活动,否则,法律就可能阻碍经营的有效进行,这不是设置法律部门的初衷。所以,法律专业人员也要发挥一些主观能动性,适时作出正确判断。

既然跟合同打交道,就要谈谈合同范本的建立和完善问题。企业在商事往来中订立合同须采用书面形式,合同订立应尽量采用企业统一的规范文本。大型规范的公司在合同管理方面通常都会建立自己的合同范本体系,法律部门经常要做的事情是把使用较为频繁的合同版本根据本企业的特点和在市场交易中所占话语权的轻重加以整理,在提交业务部门和相关领导会签后,建立和充实合同范本库并经常进行更新。

不断搜集和整理合同范本是一项很让人觉得烦琐和没有多大创新的工作,但这项工作确是非常有必要的,企业如果没有建立整套的合同范本体系,交易活动往往较为被动,因为合同文本一般以对方当事人提供的版本为基础修改而成,形式五花八门,会导致合同在提交企业内部相关部门会签时审查时间过长,工作效率不高,对合同的签订也会造成不必要的延误。

在条件成熟的基础上建立起符合公司业务需要的统一的合同版本体系,一来能够给业务经办部门在合同项目谈判中提供规范的工作指引,占据谈判的主动地位;二来能提高合同会签的效率,因为不规范的合同版本在会签过程中费时费力,相同或类似的项目却做着重复的劳动;三来影响公司在经济交易活动的形象,毕竟给人不规范的印象,容易受到对方的质疑。

法务人员一项常规的工作是合同审查。有些企业没有建立完善的合同审查程序,审查流程随意性太强,有时还造成混乱,让负责跟进合同会签的人无所适从。为了避免这种情况出现,合同会签流程要建立起来。合同进行会签时,经办部门负责全程跟踪合同,负责合同催办及流转。各个会签部门在进行合同审核时,如有修改的,一般可以在原文本上修改,但应在修改处标明修改人的名字,这样各部门的修改不至重复混乱,也可以让最后经办部门的主管领导统筹一下修改意见并决定是否采纳。

在合同审查的范围方面应尽量全面,一般法务人员在审查合同时往往局限于合同文本本身,因为人们都比较重视价格因素,但是却对对方当事人的资信不予重视,即没有涉及到合同之外的文件审查,如对方当事人的资信证明材料等没有列入审查范围,就有可能造成合同签定后因对方当事人的履约能力不足导致合同履行不能或履行瑕疵。在合同审查的材料范围上对对方当事人的资信材料审查是为了在合同立项确定对方当事人的环节中,了解对方当事人是否具备履行合同的资质、经营资格、履行能力、财务状况。

合同审查完毕后要跟进经办部门是否落实在合同会签过程中业务部门和相关领导提出的修改意见。没有监督,合同会签可能会流于形式或会签意见不能得到很好的落实。我所在的公司要求合同在签字盖章之前,凡在会签过程中有人提出修改意见,就一定要经过法律部门人员再次把关,看看这些意见是如何处理的,保持合同签定的审慎性和规范性,同时加强业务部门的责任感意识。

合同履行环节涉及的法律问题也不少,不是说合同签定后法律部门的工作就结束了,仍然要进行跟踪和监督。一般情况下,业务部门对合同履行过程中的细节问题少于关注。一些教训证明,合同履行中的细节常常是赢得合同争议案件的关键。比如合同履行中文件盖章的不规范、来往文件签发的不规范、合同来往资料的保存不完善、对对方违约证据的保留不力等等情况都可能使企业在诉讼中败诉。

合同履行中向对方签发的重要文书或函件(包括但不限于合同约定事项的变更,履行合同中的重要情况说明,合同履行的催告或通知等情形),应要求对方签收盖章 确认或采用邮政特快寄发,并保存好签收材料或邮寄回执,必要时应采用公证方式保全证据,不要以传真为单一来往方式。这项工作法律部门要经常做到督促业务部 门注重合同履行过程中的细节问题,不注重法律文件的留存和权利的及时保护肯定会付出高昂的代价。

对合同履行中任何涉及当事人权利或义务发生变化的事项,一律采用书面形式。在发出或者签收改变合同权利、义务的书面凭证之前,必须先咨询企业内部法律部门 并获得其认可。变更、解除合同应事先呈报变更解除合同申请,其审批程序与签订合同审批程序相同。在变更、解除合同未达成一致意见或未批准、未生效前,原合同仍然有效,应继续履行。经工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案。经过公证机关公证的合同,在达成变更、解除后,必须经公证机关重新公证。

对于合同的管理,还有一个问题是如何完善合同统计和监督?提到合同管理,法务人员往往只侧重于合同签订的审查和合同文本的归档,但是却缺少对合同统计和监督的关注。实践中,如果公司缺乏合同统计方面的规定,没有规范的合同台帐,就会使得合同情况统计零零星星,既不统一也不全面,管理者和相关部门想了解公司 整个合同运行状态却无从下手。

建立完善的合同统计制度,是为了能使公司领导和相关部门全面、及时了解公司的合同动态,更好地监督合同履行,防范合同法律纠纷的出现。我们的做法是,建立系统、规范的合同台帐,促进业务部门的合同管理。这项工作推行起来很困难,人们习惯于懒散式的做法,一旦要求正规,势必有些阻力,但有阻力也要努力将这项工作变得经常化。

另外,如果缺少合同监督的规定,就会使得合同签订后的合同行为一直处于自律状态,没有一个有力的外部力量来督促合同的履行,那履行情况的好坏关键看业务部门的责任心了。所以,企业应建立合同履行监督检查制度,定期对各部门的合同履行行为进行监督跟进,总结合同履行的正常率、异常率,建立合同履行的预警机制,尽量将合同争议解决于诉讼之前。

关于合同台帐的设想、建立到实际运行,还是在逐步推进和完善阶段。作为法律人员,尽量想方设法为公司经营管理做一些有益的尝试,主动预防和控制法律风险。下面会谈一下本人在从事法务管理中不太成熟的做法。

关于合同台帐的建立,我们在实践中有个探索的过程,操作起来到现在仍然不太成熟。在公司经营管理中,合同的经办部门很多,几乎每个部门都或多或少要签定经济合同,而每个部门管理合同的方式又不一样,导致合同在履行过程中很难跟进,责任心比较强的部门或经办人对合同的跟进会好一些,但如果碰上责任心比较差的 部门或经办人,麻烦就可能会出现,比如,合同约定的供货日期或付款时间没有及时重视,那违约责任就免不了!

鉴于这种各行其是的做事方式,法律部门就在考虑如何统筹整个合同的管理,首先想到了统一合同统计方式,规范统计表格,业务部门定期向法律部门和公司档案管 理部门报送合同签定和履行情况。合同台帐的栏目主要是所签合同类别、合同主体、合同标的、供货时间、付款方式、签约日期等,实行流水加滚动跟进管理,目的 在于全面掌握合同签订合同履行状况。

关于“合同台帐”的建立,就是合同统计,包括订立时间,履约期限,责任人等等,如果没有独立的系统那就先用EXCEL。一般的流程是这样,先发一个文件公告,然后用手工登记,最重 要的是做一个模式去报批(每个公司的情况不一样)。我们现在要求子公司把他们跟应收账款连在一块,每季度做分析报告,每个公司不一样的。

关于合同归档问题:在有法务部的公司,一般都有专门管理合同存档的人员负责对合同登记归档.有的公司设有合同管理经理.当然这就不仅仅是归档了,更重要的是合同的审核和合同履行追踪,同时可能会和一些财务数据打交道.对于只有1,2名法务人员的公司,那所有的事情都得自己来了,不过工作量不会很大,但是压力就大了不少。

对合同归档可能并不难,难的是如何对履行中的合同进行动态分析和监督。目前我们采用抽查监督的方式跟进合同的履行,比如与业务部门的人员沟通了解合同项目的进展情况,实地检查合同资料的整理和归档情况,提出整改建议等。当然,合同履行还要与财务联系起来,共同监督合同的履行。

合同台帐跟合同档案不同的,合同档案是死的,台帐是活的,也就是说台帐记录的是那些持续存在的合同,可能致使公司受损的合同。统计的意义就在于监督合同的 履行情况,关注客户的资信情况、及时提示业务部门保留证据或者拒绝发货等等,总之,合同台帐的目的是事中监控(通常是以一定数额为标准)。而合同的归档是 指法律档案的管理,法务档案不仅包括合同副本、还包括诉讼文件、材料、以及非诉材料,那是法务档案的管理制度问题。就是说台帐是可以也应该独立出来的,当然每个公司都不同,实际上,许多公司只需要做好台帐管理就可以了。

对法务人员来说,与各个部门尤其是销售部门是会经常联系的,熟悉本公司所在行业情况很重要,同时也要非常注意与各部门包括老板相处的方法。

法律部门在功能划分上还有专门人员负责诉讼及其他法律纠纷处理,这也是公司法务管理中的不可缺少的组成部分。因为当时本人的分工不在诉讼,所以参与的机会不多,但对诉讼的整体情况还是了解的。房地产开发涉及的法律纠纷主要有商品房买卖过程中的各种争议,比如延迟交楼、延迟办证、终止合同、工程质量等,还有追讨欠款、工程结算等,案件一般都是很简单,不需要太高的法律理论水平就能处理。

对于诉讼案件,部门有一种做法还是值得肯定的,那就是案例研讨制度。遇到稍微复杂的案件或具有典型意义的案件,部门负责人就组织大家集体讨论,讨论的内容 不仅仅局限于案件本身怎么处理,还延伸到如何将案件的成因作个总结,给法律人员的工作提个醒,同时也给业务部门提供进一步改善工作的法律建议。可见,出现诉讼要正视它,并认真总结经验教训,这也是参与和改善公司管理的一部分。

对诉讼案件的跟进方面,也曾发生过忘记出庭代理这样不该出现的失误。好在公司一方是被告,案情比较简单,事先又向法院提交了答辩状,不然的话,玩笑就开大了!无论是企业法务人员还是专职律师,这都是工作责任心的问题。前车之鉴!部门开始考虑如何完善在诉案件的跟进管理,象建立合同台帐那样建立诉讼案件台帐,由专人及时跟进,这种做法一直在持续,实践证明,这种做法还是行之有效的。

在公司任职就要遵循公司的“潜规则”,虽然公司在人力资源配置中设置了技术和管理两条线,即技术人员的薪酬有些情况下也会超过管理人员的薪酬,但总体上说,公司是按管理职务的高低来决定薪酬的。公司从事法律服务的人员通常按技术序列对待,岗位如何设置完全是公司自己的人力资源系统决定,什么法律顾问、法务助理、法务专员、律师、法务担当、法务主办、法务主管等等,五花八门。

实践中,许多在企业做法务的朋友的普遍的反映是在企业做法务不受重视!法务人员做的工作被严重边缘化!其实,我也有这种看法,也总在寻求职业的提升和突破,所以,才想到如何开展工作才能变被动为主动?我们不能在公司主流业务中甘心情愿只做配角。

法务人员要想提升自己,改善自己的待遇,就必须谋求升职的机会!每个人都一样,我也脱不了俗。过去一直倡导的“老黄牛”精神,现在很少有人再提了。不仅要埋头拉车,还要抬头看路!但是要升职加薪可不容易,向上的位置有限,公司人才济济,特别是有了空缺,公司往往采用从社会上招聘,也就是寻求“空降兵”,内部人员希望渺茫!真是不知如何是好!

要想做管理,就得有所准备。想想当初部门经理出差在外让我临时负责时的诚惶诚恐、手忙脚乱、一天一个电话的请示和汇报的窘象,我心里还是不塌实:做管理不像做个法务专员或律师那么单纯,要带领一个团队协同完成工作职责。这已经超出纯技术层面了,我在摸索:管理是什么?我能心想事成吗?

“人往高处走,水往低处流。”人总是要不断地寻找自己在社会上、在职场中的位置。光是怨天尤人没有用。现在看到论坛上有那么多网友表现出对职业前景的困惑,甚至觉得学法律专业是“误入歧途”,实习律师如何如何艰苦,我还是有不同看法,什么职业容易呢?一行不了解一行,只有尝试过了才知道干什么都不容易!有些同道中人经过千辛万苦通过了国家第一考,就想当然以为自己就成为令人羡慕的高薪一族了,其实也同样陷入认识误区。

4、感悟

通过司法考试只能证明学习能力强,但要在法务领域取得成绩,还有诸多因素要我们去考虑:个人综合能力、工作经验、人脉关系、经济环境等无不左右着职业的规划和发展。起步总是艰难的,不然就不会有“头三脚难踢”的说法了。不要幻想一夜成功的神话,人要学会脚踏实地,客观分析自己的能力,制定并不断调整自己的职业规划,在职场中形成自己的核心竞争力,才能让自己的职业发展之路越走越宽阔!

在企业做法务,在刚工作时,感觉工作内容没有新意,所学到的专业知识得不到运用,都有越做路越窄的感受。其实这很正常!在企业,更多的是通过法律这个桥梁参与经营管理,而不是做学术研讨。管理是一门大学问,值得用心学。法律人要做的是怎样扩展自己的工作面,不能被动地做工作。法务不是要预防风险吗?我就经常想如何做,不时向上司提些建议。企业在市场经济的大潮中要增强抗御各种风险的能力,保证在快速发展的同时,能够在法律的体系框架内良性运行,公司法务人员必须思考如何建立法律风险防范体系?

首先,要挑选精兵良将,组建法律服务团队,协同企业外聘常年法律顾问为公司经营把关。要使企业内部的法律机构成为集专业性、权威性、可行性、可操作性于一体的专家咨询中心。法律部门内部要合理划分业务职能,分解任务,充分授权,发挥每个员工的工作积极性、主动性;做到疑人不用、用人不疑;大家分工协作,各司其职,各负其责。

其次,要参与事前风险防范,做好法律风险预警;及时发现企业管理中可能出现的问题,并提出合理化建议;积极参与合同谈判、合同拟订、合同审查,在经营源头 进行风险把关。加强事中法律法律风险控制,为公司提供政策、法律意见,完善企业规章制度,特别是合同管理制度,推进合同履行监督,将合作争议化解在萌芽状态。

再次,要认真处理法律纠纷,做好事后遗留问题的跟进;利用协商、调解等手段解决分歧;同时要积极应诉,减少公司损失;变被动为主动,及时维护公司的合法权益。要不断提高公司全员法律意识,树立经营风险理念,在公司的运作过程中,认真对待合同的签定和履行,以及履行过程中法律手续的完备;重视法律咨询、法律培训工作。

很多读法律的人关注如何做一个成功的专职律师,很少关注在公司内部如何把法务工作做的更好。做in-house lawyer还真是不容易!我们不能总是埋怨公司对法律不重视,想想我们是否能通过自己的努力影响或改变公司的决策?是否真的为公司在创造利润、减少损失?我们该怎样成为老板信赖和依赖的专家顾问?

在竞争激烈的职场不进则退!要想得过且过也不容易,随时你的岗位都有被取代的可能!这就是压力!这种压力不是谁都愿意承受,有些人就选择了压力相对较小的单位去过“悠哉”的生活!所谓“悠哉”的职业也做过,就是因为不甘心过一辈子毫无激情的生活,才选择“打工”!我希望把压力转化为危机感,不断充实自己,磨练自己,苦中求乐!

最近,有同事想走了。问其原由,是想到某垄断企业做一般行政后勤人员。当问起离开法律岗位去做并不喜欢的岗位,心里是否有矛盾时,同事说,没办法,是父母的意思,父母想让子女做一份稳定的工作!反正这种离职的理由总是让你无法挽留!很多人可能没有清晰的职业生涯的规划,摸着石头过河!想想自己当初,不也是按照父母的意思,去做一份自己并不喜欢的工作?

5、法律职业生涯规划

关于法律人员的职业规划,想起曾经面试的一位应聘者。这位应聘者大学毕业后在广州一家规模不大的国有企业一干就是18年。公司就她一个法律人员,有诉讼案件就请外聘律师做,平时没有法律方面的工作要做时,就帮着做些行政后勤工作。当问起为什么现在想跳槽时,她说,如今企业效益不好,她想到换个环境!她习惯了国有企业惯常的思维和做事方式,对自己的未来没有危机感!对自己的职业生涯也没有什么规划,对企业法务管理也一问三不知!真不知她在广州这种竞争压力如此之大的环境中如何适应和生存?

另一次面试,有一份简历吸引了我的注意力:某政法大学本科毕业,在职法学硕士在读,拥有法律职业资格,曾在银行、律师所、担保公司、建筑公司就职,毕业五年时间,简历上没有薪资要求。我决定通知她进行面试,在入职申请表上,薪资要求15000元;面试过程是一次愉快地交流和探讨过程,她很年轻但显得很成熟、老练,整个面试过程,她很轻松自然,对自己的职业生涯规划很清晰,她希望成为金融、房地产领域从事法务管理的专业人才!虽然公司最后没有录用她,但她的职业规划、面试态度给我较深的印象!

谈谈法务管理的前景。“法务经理作为一种新兴职业,未来就业前景广阔”,有专业人力资源机构这样认为。企业内部法律顾问是处理法律事务的律师也是企业决策的参与者。现在企业在经营决策中,企业决策层越来越重视律师的意见,这就要求法务经理更多地了解企业的经营业务、业务开展方式及主要经营目标,能够识别和判断企业存在的主要法律风险环节,据此决定如何在日常经营管理过程中应对这些风险。在企业,法务经理与CEO、CFO以及其他高管进行讨论决策是常有的事情,法务经理越来越多 地参与到企业的业务中去。法务经理可以像称呼CEO、CFO一样,成为公司的CLO(Chief Law Officer,首席法务官)。人们往往将法务部看成是只有本企业这一个客户的律师事务所,其工作重点是为公司的经营行为提供法律支持、处理诉讼事务。法务经理的职责是为公司的经营和决策提供法律支持,审核公司对内、对外签定的合同、协议,起草和修订有关的公司法律文件,处理公司涉及的诉讼、仲裁,协调、处理公司内部的法律纠纷,但如今要求法律经理必然承担起企业战略管理职能:一是作为高级管理队伍成员参与企业总体战略决策,二是管理预防性法律工作和相关合规事务,如公司治理、法规方面的合规事务以及企业行为规范等等。

合格的法务经理往往首先是一名富有经验的律师,具备出色的法律职业经历和高水平的法律专业技能。此外,他还应该是卓越的管理人员,在处理交易或案件中考虑 企业长远的管理目标,并关注目标达成的程序。国内某著名企业对法务经理的要求是:海外留学背景的国际经济法、国际民商法硕士及以上学位;五年以上海外工作经历,英文流利,可以作为工作语言;不少于三年在跨国公司或国际律师事务所从事法律工作实务经验;熟悉欧美主要国家的国际贸易、投资及并购、知识产权等法律;敬业、良好的团队合作意识,组织管理和协调沟通能力优秀。

看到不少人在争论择业与性格的问题,到底二者之间有无必然联系?答案是肯定的!哪些人适合做律师?想必不会有一致的意见,但倾向意见是性格外向、善于交际、表达能力强的人要比性格内向、不善言谈、羞于表现的人更适合做律师!原因不辩自明,律师除了靠专业知识生存外,更重要的是靠广交朋友、广纳案源生存!

那些在律师行业工作相当长一段时间又转向企业求职的法律人一语道破天机:自己独立开拓案源的能力弱,现在律师行业竞争很激烈,在企业工作比较稳定!想想自己的职业规划,也曾象大多数人那样焦虑过!事非经过不知难,纸上谈兵不能解决问题。在律师所的那段时间里,看到了律师的真实工作状况,也体会到想做 一名成功的律师该是多么难!律师真正潜心研究案情的又有多少人?他们要不断地开拓案源,要与客户保持良好的关系,甚至还要善于应酬、抛开斯文去灯红酒绿的场所!有位律师在非讼方面做的比较成功,他曾向别人炫耀赚钱的“秘诀”:“钱,不是辛辛苦苦挣出来的,是玩出来的!”想想是不是有道理?我觉得自己的性格不太适合“单打独斗”的生活,所以,就把自己给规划到法务管理上来了!当然,也有逆势而行的。之前有一位同事就是那种性格内向、不善言谈、羞于表现的人,可他通过司法考试后,毅然选择到律师所做专职律师,听说因为表达问题,受到过委托人的质疑,但他不气馁,继续接受挑战!据说,现在做的还挺好!所以,不能笼统地说,适合还是不适合做某个行业,人是可以改变的!通过不断地探索,校正职业发展的轨迹,找到适合自身能力的行业。人要生存和发展,就要学着适应环境而不是让环境适应人。

法务部门可以做成整个公司里最务虚的部门,也可以做成最务实的部门,主要看的是对这个行业和社会环境的理解如何了。我还想重复大环境,在发达国家里,政府行为,企业或者公民行为,绝大多数都是在一个法律的大框架下来履行职责、处理事务,法制是整个社会的大前提,是高高在上不允许凌驾的;在我国,法律现在只不过是一个大行政体系下的为达到一定目的的工具而已,可以理解为一把刀,或者一个盾,但是千万不能理解成“所有机关、法人和公民都要遵守的法律”,有很多时候法律风险远远比不上政策风险,我想做房地产的业内人更有体会一些。

公司内的法务人员其实就是这个工具的最直接操作者,所以,务实最重要。也就是在这个社会的企业的实际情况之下,理解这个职位的核心价值并且实际操作。我理解法务工作的核心价值其实很简单,借用一句话就是:“建立快速反应的预警体系和处理纠纷解决机制,并且尽量去阻止可能会对企业产生不利后果的导向性”。这句话也许就是“术语和外交辞令”,用大实话来说就是:建立一个信息渠道,有事能够马上知晓并且反应,有证据意识,然后协调内外资源、处理纠纷,尽一切手段把对企业的不利影响铲掉或者缩小到可以承受的范围,这才是我们工作的亮点和价值体现之处。

法务工作在公司里实际是一个辅助、支持和善后的作用,但是绝对成不了公司的主流业务,职位性质和社会大环境已经决定了这点,对公司的决策可能会有稍微的影响,但是离真正的决策层还远,除非法律服务是公司的主营业务。

好的法务在具备专业知识的基础上一定是一个好的资源开拓者和协调者,这些资源包括公司的顾问律所、法院、鉴定机构、公正机构以及相关的一些政府部门以及公司内部可以利用的资源,坐在办公室里是开拓不出来的,没办法,社会现实如此。

还有我们必须要清醒的认识到风险的不可预知性,远离文案、远离流程,你辛辛苦苦做出来的风险管理体系也许实际作用很小,操作起来不现实,而且增加其他部门工作量和抵触情绪,写了几十页的ppt还不如销售部门的业绩增长0.1%更引管理层注目,喜欢做这些还不如转行去咨询公司。老板需要的是解决问题的方式和渠道,不需要一个唐僧似的理论家。

如果你所在的公司几乎没有外部法律纠纷和官司,网上到处都有OA系统和合同大全,那法务存在还有必要吗?

从了解的情况看,大多数公司包括一些大公司确实对法律人员的素养要求不是很高,因为公司要法律人员做具体事务而不是研究理论。有些公司看重的是行业工作经验而不是学历。

资料显示,发达国家对法律的要求很高,因为他们市场化程度较高,企业的经营行为必须在法治的轨道上运行。在中国,市场化程度还比较低,行政手段的干预往往使企业仍然深信依法经营很任重道远,但我们也看到,越来越多的企业开始重视法律在企业管理运营中的作用。

法律人要做的是不断强化企业管理人员对法律重要性的认识,在经营大环境还离不开行政手段的背景下,考虑用法律预防和控制经营风险。这样,法律人借鉴一下发达国家的做法也就顺理成章了。

我也曾在行业里有点名气的企业呆过,基本上工作流程化,岗位人员不用考虑如何做,完全按照公司的操作流程做就行了。签购房合同,买受人爱签不签,你说千言,经办人一句话,合同条款没得改!但在中小房地产企业就不同,为了将房子卖出去,合同条款就要谈来谈去!

法律部门不是企业运营管理部门,不能统筹,但法律部门有监控风险的责任,我们不能要求每个部门和人员都有很高的法律意识,否则,我们真的就没有存在的必要了。

在跟许多法务同行打交道的时候,听到最多的也是抱怨所在的公司不重视法务部门,法务的意见在公司的办事流程里边处于几乎是一个被忽略的位置,在职业有追求上开心的法务没几个。我觉得可能是一个心态的问题,不甘心被忽视几乎是一个正常的人最正常的反应,然而看上去像是一片荒漠,谁又知道里边没有绿洲,是危也是机,马云说过发言权是自己争取的。

法务首先是一名公司的员工,然后才是一位法律职业者,在我国的市场竞争规则混乱或者说不成熟的背景下,违法成本是远小于守法成本的,而且很多公司管理水平实在不敢恭维,不仅风险管理能力差危机处理能力也很原始。

法务人员首先是公司一员,向公司提一些超前的要求是不明智的,解决公司员工与法律职业之间的精神分裂,最好的方式是化一个个现在不受重视的概念为一个个成熟的方案,成熟指的是不但有深度还有可行性(可行性也许是、无法复制的,但经历轻轻的第一次实践之后,后面通常不会难,呵呵),就是说把激情蓄积起来,就好像是水池里的水,等待机会,否则如果机会来得时候没有足够深度和准备,不但看不到问题发生的原因而且即使看到了也没有能力建立有效的预防的方法,那么法务人员永远都只是一个重复解决问题的人,就好像火警,呼之即来,火灭之后被人遗忘,在一个环境下不得志本身就是有自己的原因。

相信很多在规模稍大的公司或者是国企里边担任法务的人员都会有这样的体会:法务的意见通常要经过上司、上上司,再达到终端,其中一个环节由于不同的原因没这个意识,那么就只有不了了之(所以公关能力很重要,如果在目前很重要的话,上级不肯能置之不理,他们大脑不见得比别人差)。你主动的时候黄了,不等于永远就没戏了,等待机会比抱怨更有意义,被动有时胜于主动。

法务跟律师的心态是不同的,律师可以从一个胜诉的案件里边找回前一个郁闷的案件找回自信,就好像是足球队一样,一场比赛输了不等于世界末日球队解散,胜利的比赛可以让人忘记前面的失落,律师一场官司输了(有理有据的情况下输多半是因为不公,对于清醒的人这才是最难过的,偏偏律师又是一个比较容易的清醒的职业,如果没有这种突破困难实现权利的意识反倒应该怀疑是不是一个具体专业素养的律师)不等于司法崩溃律师和谐。

而法务是不会马上就有机会让你去疗伤的,如果法务像律师一样,反而说明公司管理存在很大的问题,法务部门在一定程度是失职的,甚至可以说是大部分责任。因此,法务绝对不可以向律师那样自我,也需要比律师多一份隐忍,或者说隐忍的方式是不同的。相同点是,律师和法务都需要自我调节保持前进的力量。

实际上我想跳槽的原因的就在这里,公司很有前途,有两个上市的事业部,还有一个正在收购另一家上市公司,薪水也是一年一加,其他时候看上司心情了。无论是从锻炼机会还是物资积累,目标都不会是遥不可及,但是我想的是去经历一个从小变大的过程,而我也是输出者之一,工作方式与现在大不相同(收入低一点无所谓),但是这样呆下去我欢迎自己会变成一个市场官僚(公司发展到一定规模是不可避免的)所以其实是价值观上一个选择,等牌到手了,顺便考考法律顾问证书,如果没什么事情还没结束就跳。

自我感觉,任何事情都有两面。法务工作也是这样,除了上述的那些缺点,我认为现今这个岗位比较还是有一些优势,但是这些优势都不是明显的,需要我们去开拓,至于以后的路怎么走,我谈谈我的想法。

不能一条道跑到黑,思路要放开,法务这条路一路走下去终端一定是管理者或者经营者,也就是说,法务做到不干法务了那你就成功了。

至于说我们的优势在那里,第一,我们因为我们是企业的诊断者和善后者,我们可以更多的接触公司的管理,这时候需要我们多吸收,多学习,多用管理者的思考方式去思考问题,我们提供的是解决问题的方案,而不是到处可以找到的法条,宁可手闲脚闲不能让脑子闲下来。

第二,纠纷的处理往往引起高层的重视,如果你的思路正确、事情处理得漂亮,高层会对你产生信赖和好感,这点很重要。

第三,法务接触得都是非常珍贵的公司资源,在办理案件过程中,我们会接触各个部门的经理,了解到公司财务数据和管理流程,接触到公司的顾问律师和各管辖区里的司法人员,甚至还会了解到一些公司的核心机密,如果你用心的话,你完全可以多多利用这些公司的资源,把一些人脉和知识资源变成你自己的。

第四,法务比较其他职能部门来说时间相对多,除非纠纷很多,一般工作量都不会太大,除非你自己给自己找事搞没有意义的事情,完全可以利用这些时间提升一下自己,没资格证的考资格,学管理,学外语,学海商和英美法都行,武装自己至复合性人才才是王道,中国的现状决定了我们的职业生涯不可能一步到位。以上纯属我自己的想法,法律这东西在中国本身就很虚,所以我们一定要务实再务实,切忌将时间 和精力放到一些很难实现的事情上,在这条路上死心眼的一条路跑到黑,变成一个 “市场官僚”。

做法务要跳出纯法务的圈子看问题,不能拘泥于法律本身,思路要开阔,从整体上有所把握。法务的出路取决于管理层的认知,也取决于法律人的技能!法务要与管理联姻!

讲个故事:魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?” 扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。” 文王再问:“那么为什么你最出名呢?” 扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因 ,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”

我在公司工作过,做过法务,也协助管理过一段时间的营销部门,是每天和表格打交道的那种工作,当时觉得很乏味,但现在想起来,那段时间的经历对自己是有些帮助的。我看了一些朋友在网上的帖子,认为做法务埋没了自己,认为自己三天不练会手生,让自己学到的法律功力尽失。其实我不太认同这种观点,一门技艺,如果你学到了一辈子都不会忘记,法律程序修改了,具体条文记不得,翻书恶补一下就OK了,法律的思考方法,表达方法不会因为你没有从事行业就会丢掉。

我大概有7、8年没做过机械这行了,早几天在客户单位看到设计部门的工程师在画一个加工图纸,站在边上和那小伙子聊了一会,觉得好亲切,虽然他们现在用了CAD、pro/E作设计,但主视、剖视等表达方式却也没觉得有什么变化啊?其实在公司做法务,能够学习到很多管理流程,这反而是我们法学专业没有学到的,在企业法务岗位工作几年的律师,要比一开始就执业的律师更具有管理思维,而客户维护就是一种管理过程。所以,我奉劝做法务的朋友不要自怨自艾,守着个金饭碗却羡慕别人的泥饭碗。

 

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