APQC的流程分类框架(PCF)在中国为什么不好用?

发布时间:2025-11-10

作者: 陶光辉


APQC (美国生产力与质量中心,American Productivity & Quality Center) 是一个非营利机构,成立于1977年。

根据APQC官网记载,APQC是基准测试、最佳实践、流程和绩效改进以及知识管理 (KM) 方面的世界权威机构,其提出的流程分类框架® (PCF) 是“一个可靠且强大的框架,被全球数百家领先公司使用”。

很多中国企业,特别是制造行业、银行等金融行业和零售等行业内的领先型企业,纷纷采用或参考APQC的PCF来优化自身业务流程或为流程数字化奠定基础。

这其中有取得成功的吗?可能很少。前不久,有一家新能源汽车制造企业咨询本人,如何把APQC的PCF运用到流程(制度)优化工作中,我劝他们还是先仔细对比PCF的流程描述与该企业现行业务事项的一致性。

根据个人经验,“开发于1992年,世界上使用最广泛的业务流程框架”——APQC的PCF在中国,并不好用。

为什么呢?这里并没有为了强调中国特色(现代企业制度)而强调,而是确实是因为PCF框架与中国企业的管理实际差别很大,而且会越来越大。

以下是一些具体原因分析。然后,我会给出一些建议。

1. 首先,PCF是以“流程”为核心,将整个企业活动分为十三大类“流程”,然后逐级细化(见下图)。

其理论基础是波特的价值链说,其内涵是通过“流程”的视角消除部门墙,对企业活动进行标准化、规范化的分类分级推动,从而大大提升企业整体效率。

不得不说,这个出发点是好的。但其假设前提是建立在这样一个管理环境和管理文化下,即企业已具有清晰的战略,良好的管理体系以及成熟的规则(法治)文化。

在这西方全球领先公司,可能是存在的。但在中国,这是不现实的。虽然中国企业也越来越重视“流程优化”、“流程再造”,但整体上还是以“部门”来设置权责体系,并没有基于“流程”来设置权责。

在国企中的部门归口管理,就是非常典型的基于部门的权责体系安排。

有不少企业提出的“流程owner”,可能在实践中很难落地,除了一些特别、特定的业务操作流程。

因此,PCF存在的第一个问题便是其基本前提不符合中国的实际。

PCF希望以“流程”提高效率,消除部门或职能之间的“墙”,但在中国,恰恰是以部门来构建工作权责体系的,包括分工。所以,PCF中所列出的很多细项“流程”,是对应不到具体的执行部门或人员的,其产生的结果,当然是两张皮。

2. 其次,在很多中国企业文化中,特别是国企文化,是非常强调“一把手负责制”的。这与PCF所需的跨部门协同文化,也存在较大的差异。

PCF基于更强的企业内契约理念,对各部门之间协同,是按照平等的主体之间的协同来对待的。

在中国“一把手负责制”文化下,没有强大的顶层推动(“一把手”亲自下场)和对应的文化变革推动下,想单靠一个部门从其专业角度切入,对其他部门提出需求,要求其如何如何配合,这在实践中是很难实现的。

因此,管理基础和管理文化的不同,也导致PCF提出的多级流程架构并不能真正用起来。

3. 再次,APQC-PCF作为跨行业的流程框架,其通用性在某些具有鲜明中国特色的管理模式,包括业务模式面前,一直有“隔靴搔痒”的感觉。

管理模式,除了上述国企文化“一把手负责制”特点外,其他的还包括党的领导、“三重一大”决策制度、纪检监察监督机制等重要管理制度,在PCF中都没有体现,也不可能体现。

业务模式,中国的企业同样是充满了创新,很多产业组织方式就截然不同于西方的组织方式,如中国的新能源行业,光伏行业等。

这些企业的内部业务和管理活动,是很难在通用流程分类框架上找到对应的内容的。

4. 最后,对企业内活动的一些描述,中国企业和外国企业也有巨大的区别。如PCF中7.0 “Develop and Manage Human Capital” ,翻译为中文是“发展和管理人力资本”,但在中国企业一般称之为“队伍建设”、“人才培养”等。

这些区别,也会让员工无法理解PCF提出的一些流程本意。不要说一般员工,即便是作为咨询顾问的本人,对其中有些流程的说法,也是“不知所云”。

以上大概说明了APQC的PCF在中国不好用的主要原因。那么,PCF是不是一无是处呢?

当然不是。个人认为,中国企业要运用APQC-PCF,不是真要用其中的流程框架描述内容(合计有1000多项),而是要PCF这种理念。

PCF不是一种标准答案,只是一种逻辑参考。

5. 个人提出,在中国,要进行业务梳理和风险评估时,仍然还是应从现有的部门的职责职能入手,明确其部门的关键业务活动,以及判断其主要风险,并确定部门负责人既是业务推动的第一责任人,也是风险控制的第一责任人。当然,这里的风险控制,也包括合规管理。

如果一定要用“流程化”解决一些特定的问题,纯业务的问题,如华为提出的LTC(Lead to Cash,从线索到回款)流程,则可引入PCF思维。即便是运用PCF的方法,也需要成立由高层牵头的专项小组,这样才能解决跨部门的协同问题,打通流程断点。

另外,还需要区分行业,差异化应用。 对于制造业、金融业等流程标准化要求高的行业,可以更多地借鉴PCF的逻辑来构建内部流程体系。

但对于创新业务或灵活性要求高的企业,应以职能框架为主,在这种情况下,PCF更适合作为内部管理流程师的分析工具,而不是面向全体员工的管理框架。