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变化中的法务部门

标杆案例

变化中的法务部门

本文来源:威科先行官网,摘自《2021面向未来的律师——超越疫情挑战调研报告》

 

疫情增加了法务部门的压力。面对显着增加的工作量和紧缩的预算,法务部门越来越多地转向科技解决方案来自动化工作并提高生产力,他们还需要控制外部法律费用的支出。

 

参与2021年威科“面向未来的律师”调研的法务部门表示,他们面临的最大挑战是:

•  自动化日常任务并在工作流程中利用科技;

•  减少/控制外部法律服务成本;

•  管理对公司法务部不断增长的需求。

 

为了实现这一目标,他们在科技上进行了更多投资,并且他们希望科技能够做更多的事情来支持他们不断变化的需求。

 

法务部门预计未来三年变化最大的主要领域是:

•  84%的受访者希望更多地使用科技来提高生产力;

•  80%期望律师事务所和客户之间加强协作和透明度;

•  78%预计会更加重视创新;

•  78%的受访者希望更多地使用替代费用安排(图表7)。

虽然这些是法务部门预期变化的主要领域,但几乎所有预期的变化在2020年都获得了增长,越来越多的法务部门会期待:更好地利用第三方或外包资源(上升8%);更多地使用替代费用安排和更多地使用合同员工(每项提高6%);更多将工作内容内包和更多地使用替代性法律服务提供商(每项提高5%)。更多的客户自助服务提高的百分点最多(上升11%)。

 

虽然法务部门期待重大变革,但他们在整体实施变革方面也面临障碍,60%的公司法务报告称变革管理困难,和领导层对变革的抵制是实施变革的主要障碍。60%的人还将变革成本列为障碍,高于2020年的50%,这进一步表明法务部门面临成本的压力。

 

对科技的投资

投资转型的法务部门

 

如前所述,法务部门预计未来最大的变化是更多地使用科技来提高生产力。为支持这一变化,尽管许多公司因疫情而面临财务的挑战和成本的压力,但仍有57%的法务部门希望在未来三年内增加科技投资。这比2020年疫情前的调研结果有所增加,当时51%的人表示他们计划增加科技投资。

 

协作、自动化、工作流、电子会议和电子投票是法务部门将投资的法律科技之首。76%或更多的法务部门可能在未来三年内投资的科技:

•  用于文件和合同起草/审查的协作工具;

•  文件和合同创建自动化;

•  工作流管理和流程自动化;

•  企业电子会议和电子投票管理;

•  文档和合同工作流管理(图表8)。

 

 

这些战略性科技投资支持法务部门优先考虑在自动化任务和在工作流中利用技术,因为他们同时努力提高生产力以满足对其部门严苛的要求。

 

此外,91%的法务部门至少采取一项科技进步计划,其中41%在内部开发自己的法律科技解决方案(参见第23页的科技进步计划的部分,图表20)。

 

由于法律组织的首要趋势仍然是科技的重要性日益增加(图表1),法务部门在部署法律科技时的障碍会对其为业务部门提供有效服务产生了很大的影响。

 

据调研结果,组织问题是抵制新科技的主要原因,占47%。其中包括:缺乏整体科技战略、害怕文化的改变、缺乏变更管理流程、难以改变工作流程或领导层抵制变革;另外,缺乏对科技知识的理解或技能是40%的法务部门抵制新科技的首要原因,这包括缺乏IT人员/技能或缺乏对科技的了解或培训。最后,财务问题(例如成本问题或无法量化投资回报)这一科技受到抵制的原因在2021年中有所下降,由2020年的15%下降至2021年的13%(图表9)。

 

 

法务部门变革准备

 

据威科“面向未来的律师”调研,法务部门正面临来自各方的变化和压力,但大多数受访法务认为他们在关键的组织、人员配备和科技需求方面没有做好充分的准备。

 

公司法务认为他们的部门需要在多个组织和人员配备方面做好更多的准备。例如:

•  有效实施变更管理流程,28%的受访者表示他们的部门准备充分;

•  招聘和留住科技人员,33%受访者表示他们的部门已做好充分准备(图表10)。

同样,在客户服务和科技方面,法务部门也意识到了众多机会。例如:

•  了解可用的科技解决方案,25%的受访者表示他们的部门已做好充分准备;

•  使用科技改善服务,31%的受访者表示他们的部门已做好充分准备(图表11)。

虽然多达三分之一的法务部门已做好充分准备,以满足这些需求中的任何一个,但调研发现,几乎每个调查领域都逐步取得进步。2020年,法务部门在为有效实施变更管理流程(从21%上升了7个百分点)和对科技进行战略投资(从24%上升了7个百分点)上取得了长足的发展。

 

2021年的调研中,法务部门对转型科技的重视程度继续攀升,法务们也在继续努力理解这些科技。具体来说:

 

•  75%的受访者表示,大数据和预测分析将在未来三年内对其部门产生影响,高于2020年的67%;只有32%的受访者认为他们非常了解这些科技;

•  71%的受访者表示机器学习将对他们的部门产生影响,高于2020年的58%;只有26%的受访者非常了解它;

•  70%的受访者表示人工智能将对他们的部门产生影响,高于2020年的58%;只有28%的受访者非常了解它;

•  69%的受访者表示机器流程自动化将对他们的部门产生影响,高于2020年的58%;只有29%的受访者非常了解它(图表12)。

2020年的调研结果相比,大数据和预测分析位居榜首,而机器学习的涨幅最大,为13%。各部门在更好地理解这些科技方面也取得了渐进的进步(提高了5%-9%),但仍然只有不到三分之一的法务表示他们非常了解这些科技。

 

课程推荐:《法律合规大风控管理体系构建高级研修班》(北京,10.30-31

 

课程讲师:陶光辉

 

课程时间与地点

time & place

课程时间:20211030-31日(两天)

课程地点:北京渔阳饭店三层香山福海厅

 

课程内容

content

第一天:

法律合规大风控管理体系的来源及价值模型与底层思路

法务管理运作要点与合规管理体系建设全流程  

1.法务、合规、内控与风险的定义及其各自来源

2.法务合规内控与风险的不同工作模块

3.法务合规内控与风险的工作竞合与关系难题

4.法务、合规、内控与风险一体化关键在于风险属性

5.法务、合规、内控与风险管理在风险管控的层级

6.法务工作场景与法务对问题解决的四个角度

7.法务工作手段与用管理方法提升法律问题解决的示例

8.法务价值提升的七个动作与当今法务理念的变化

9.合规管理工作现状与合规管理涵义

10.合规起源与发展、标准汇总及体系实例特色

11.合规管理体系组成与合规管理体系建设流程

12.合规风险评估、合规应对机制与合规管理手册编制

 

第二天:

内部控制框架搭建与全面风险管理体系建设

法律合规大风险管理体系构建的实际操作    

1.内部控制的原理、产生原因及价值

2.内部控制要素与框架的搭建及其成果体现

3.风险管理建设的基础、体系与风险评估通用性

4.风险管理体系与项目风险管理的关系

5.风险管理体系建设的一般流程

6.法务、合规、内控与风险管理一体化的必要性与可行性

7.基于高阶架构的法律合规大风控管理体系

8.基于风险时段重新排列组合的法律合规大风控体系

9. 实践中法务、合规、内控与风险一体化管理的几种尝试

10.法律合规大风控管理体系的构建五阶段或五环节

11.法律合规大风控管理体系建设过程的难点与重点及其成果清单

12.法律合规大风控管理体系工作的最终价值观:效率、合规与风控并行

 

课程收益

profit

1. 获得主办方颁发的培训证书。

2. 获得与课程相关的课件资料等。

3. 获得与优秀同行进行线下交流、专业探讨的机会。

 

报名方式

电话:15010055730

微信号:crocso

 

课程价格

price

6800/位(含资料费、场地费、授课费、午餐费等,不含差旅住宿费)

 

 

课程讲师

陶光辉,企业合规管理实务培训与咨询集大成者。

 

现任职务:北京德和衡律师事务所高级合伙人,北京大学全球高端法商人才计划未来领袖授课专家,大连大学法学院客座教授等。

 

职业资格:律师,仲裁员,高级经济师,同时拥有上市公司独立董事资格、企业管理咨询师资格、证券/期货从业人员资格等。

 

职业经历:武汉大学法学硕士,前后18年企业法律工作经验。其中,8年企业法务经历,曾任中国100强集团法务总监,获ALB2016中国最佳企业总法律顾问称号;3年法律创业经历,系知名法务教育平台(一法网)的创始人;7年执业律师经历,现任德衡律师集团副总裁。

 

学术成果:著有《公司法务部》(法律出版社)、《法务之道》(中国法制出版社)、《合规管理十论》(内部出版)。在合规管理体系建设领域,陶律师创建DHH合规内控风险一体化建设五环模型”。

 

服务客户:中广核新能源、中国新时代、中国兵器、中国纸业、中交规院、河钢集团、泰康健投、京煤集团、长城汽车、北京供销社、北京昌平国资委、北京建工、北京地铁、上海企业法律顾问协会、潍柴集团、华为、中兴通讯、上海铁路局、上海杨浦国资委、青岛地铁、青岛港、银川建发、华润集团、国网江西电力、桂林交投、深圳投资控股、深圳航空、聊城信发、甘肃地矿、北京大学法学院、中国政法大学网络学院、上海海关学院、北京联合大学法学院等。