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【实例】解读审核一份合同需要的知识

【实例】解读审核一份合同需要的知识

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采 购 合 同

 

甲方(需方):北京A商业有限公司

地 址:北京朝阳区A大厦                                                                        

 

乙方(供方):北京B广告有限公司

地址:北京市朝阳区B号院

 

甲、乙双方在平等自愿、互利互惠的基础上,经友好协商,就甲方向乙方购买相关产品事宜达成如下协议:

 

一、产品基本情况

品 名

型 号

配 置

款 式

数 量

单 价

总 价

壁挂式广告机

GQ-88

单机版

X款

100台

5600元

560000元

备   注

此价格含税和运费

二、付款、交货及验收

    1.付款方式:款到发货。

    2.本合同生效后乙方在1-2个工作日内,须将该批产品发送至甲方指定地点。

    3.收货人:    电话:       收货地址:      。

    4.在甲方安装调试时,如发现产品质量、型号等不符合约定时,由乙方自付费用在3个工作日进行更换。

三、包装、质量标准及安装

    1.乙方按标准保护措施进行产品包装。包装须适应于远距离运输并具有防潮、防震、防锈功能。

    2.产品质量标准应符合国家相关规定,符合乙方宣传的产品参数、功能及特点。

    3.产品安装由甲方负责安装,但乙方具有指导安装、调试的义务。

四、售后服务

    1.甲方收到乙方提供的产品,自开箱之日起一个月内,如有质量问题,乙方免费包换同等型号产品。

    2.甲方在产品安装调试期间,乙方有义务通过电话或网络等形式进行指导安装。

    3.乙方为甲方提供的质保期:质保3年,整机1年免费保修,后两2年成本维修。

    4.关于免费保修

    ①免费保修期限从乙方开据的正式发票之日开始起计算或者按机器上面的保修质保签日期计算。

    ②在免费保修期内,乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修。

    ③免费保修期内维修服务所发生的硬件费用均由乙方承担,乙方不得向甲方或甲方客户收取费用,保修期内不属于免费保修范围内的损坏,乙方收取人工费及材料工本费。

    ④免费保修期内,由乙方产品质量问题引起维修中的运费由乙方承担。

    ⑤免费保修期内若不属于保修范围或人为损坏的运费由甲方承担。

    5.非免费保修情形

     对于下列情形,乙方不承担免费保修义务,由甲方选择乙方或者他方提供有偿服务:

    ① 超出免费保修期时。

    ② 由于使用环境超出产品说明规定使用范围、不可抗力因素损坏,以及人为损坏的。

    ③ 由于用户故意或者重大过失造成的产品损毁,包括但不限于用户自行运输、搬运时跌落、碰撞、不按说明书使用或操作而造成的损毁。

    ④ 由于用户自行对产品进行改装及其他使用不当引起的损毁。

    6.维修服务要求

    ① 如果采购物品在免费保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在24小时内做出响应及回复。

    ②若通过电话或网络等方式不能解决的,保修期内乙方需提供免费上门服务,乙方应当在接到甲方维修通知之日起2个工作日内上门进行维修。乙方在两个工作日内不能完成维修的,乙方需提供备用机供甲方使用。

    7.有偿服务收费标准

    ①对于保修范围外,乙方将收取费用,收费标准为技术服务费加更换零件费等。

    ②保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生的费用由甲方承担。

8.关于保修,若本合同未有约定的,依照国家有关规定执行。

 五、产品责任

    1.如因采购产品的缺陷而发生了损害甲方或使用产品的用户等第三人的人身或财产的事故,乙方应当承担全部赔偿责任。

    2.在甲方向因采购产品遭受损害的第三人赔偿损失,且该损害是因采购产品的缺陷而引起时,乙方有义务最终承担该损害赔偿金以及其他费用,并根据甲方的要求直接支付给甲方或第三人。

六、违约责任

    1.如乙方未按本合同约定的时间或数量交货,每逾期1日,应向甲方赔偿迟交产品总额的5%的违约金,如超过10日,甲方有权单方解除本合同并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。

2.因任何一方违约,守约方可单方解除合同,由违约方承担由此导致的损失。

七、不可抗力

    1.本合同所指不可抗力包括地震、火灾、水灾、台风、罢工、暴动、瘟疫、战争、意外事件或其他非双方所能预见并且控制或避免的事件。

    2.如果发生不可抗力,受不可抗力影响的义务的履行期限在不可抗力期间自动中止,并应自动延长,延长期间为中止的期间,受不可抗力影响的一方无需为此承担责任。

    3.如发生不可抗力事件,一方应当及时通知对方,并采取合理、必要的努力降低不可抗力对双方履行合同造成的不利影响。

八、保密

    在本合同有效期内及合同终止后1年内,若事先未得到对方的书面认可,任何一方不得以任何方式泄露本合同内容以及在双方履行本合同过程中所得到的对方的各种信息(包括但不限于产品价格,产品清单,产品配置、客户清单、客户关系等)。

九、其他

    1.合同及其附件替代并终止双方就本合同中的相关内容所做所有早期的、书面或口头的合同或协议。对本合同的未尽事宜或相应修改,须经双方进行协商并签订补充协议,否则对本合同的更改无效。

    2.合同在履行中出现的一切问题,甲、乙双方应先协商解决;协商不成的,应向北京市朝阳区人民法院提起诉讼。

    3.本合同经双方签字盖章之日起开始生效。

    4.合同一式肆份,甲乙双方各执两份,具有同等法律效力,传真件有效。

 

甲方(盖章):                     乙方(盖章):

法定代表人(签字):         法定代表人(签字):                          

日期:2016年X月X日                

 


解读

以上《采购合同》,系实际工作中一份普通的”甲方立场”合同,姑且不论该合同质量的好坏、文字表达的通畅等,要完成对该份《采购合同》的审核,至少应掌握以下信息及知识:

 

1、合同基础知识。关于合同的基本条款,包括合同标的(合同目的、合同范围)、合同价格、支付与结算方式、违约责任、合同生效等,涉及本合同第一、二、六、七、八、九条等。

 

对于该部分的审核,应当保证内容明确、表达无异议,符合双方的商业本意。如关于第二条第一款与第二款之间,即可能存在冲突的地方。第一款说“款到发货”;第二款又说“合同生效后乙方在1-2个工作日内,将该批产品发送至甲方指定地点”。如果在合同生效后1-2个工作日内,甲方并未付款,那么乙方是否该发货?这就是条款内容不明确,瞻前不顾后的表达所造成的。对本合同进行审核时,即必须将不明确的地方、可能存在异议的地方予以修改。

 

2、合同实践知识。《合同法》第十二条规定:“合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。”

 

合同法虽以法条的形式规定了合同必备条款,但实践中合同是多样的,内容是千变万化的。实践中,对于不同类型的合同,企业也会总结出一些法条之外的“必备条款”

 

如买卖合同中的产品知识产权条款、产品售后服务保证条款等。本合同即缺少知识产权条款,可在第五条增加第三款“乙方应保证对所出售产品享有合法知识产权,如因产品侵犯他人知识产权而导致甲方受损的,乙方应承担该损失,并按本合同约定承担违约责任。”

 

3、财务与税务知识。对于本合同项下的买卖交易,双方各自应缴纳的税收以及对应的发票种类、税率等知识,也应有个大致了解。

 

在第一条“备注”中,所述“本价格含税和运费”。在合同审核时,应知晓在现阶段税法体系下该行为涉及的税种、税率等,并进一步约定“乙方出具发票的时间及如未按约出具的相应责任”。

 

4、产品与技术知识。本合同第四条涉及大量的质量维修与保修内容,可以说是本合同的审核要点之一。

 

双方之所以用多达七款的描述,来规定产品维修与保修,说明该产品以前经常出现质量问题和因维修而发生的争议问题。因此,如站在甲方立场,必须明确保修的期限、保修的费用承担、保修的服务响应等内容。

5、法律诉讼知识。本合同第六条约定了违约责任,第九条约定“传真件有效”等。这些条款涉及诉讼时的违约金的计算以及特殊情况下合同的效力等问题。

 

第九条第一款约定“乙方未按本合同约定的时间或数量交货,每逾期1日,应向甲方赔偿迟交产品总额的5%的违约金如超过10日,甲方有权单方解除本合同并要求乙方支付合同总金额20%的违约金”,首先,合同未明确具体的交货时间,如前所述,交货时间的约定存在冲突;其次,合同对于未按约定数量交货的责任,不明确。是否等同于未按约定时间交货?少交付1台与少交付5台的违约责任是否一致?再次,传真件有效,是指什么样的传真件?是一方签字盖章之后的传真件?还是双方都签字盖章之后的传真件?因为传真件的操作,不同于纸质文件,只能是一方签字盖章完后传真另一方,如果都签完便丧失传真件的意义了。

 

6、企业内部管理与商业意图。甲方审核人员必须明白公司此次采购的“局势”即对公司管理者关于本次采购时间、产品质量、产品用途等,应有所了解。

 

本次采购产品是自用,还是转售,或是一个项目的一部分。如果是转售,那么特别要注意知识产权条款;如果是一个项目的一部分,那么要配合该项目的其他产品运用,在合同中可增加乙方的配合调试义务等。

 

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