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成为一名专业的法务,你必须知道的4件事

成为一名专业的法务,你必须知道的4件事

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一切的奇迹,都建立在对职业技能专业纯熟的基础上,之于法务,成为一名优秀的法务必然也要经过一番锻炼和剖析,如果真的要从事这个行业,不妨先自我审视思考一番,毕竟术业有专攻,而专攻需要锲而不舍的厚积薄发。

 

 

那么,如何成为一位专业的法务呢?

 

首先,要具备企业法务工作的系统知识。

 

法律知识是法务人工作的基础。知识由显性的专业知识和隐性的经验知识组成。显性的专业知识是法务的必备知识。

 

它又包括体系性的法律知识和综合性的其他专业知识,如财务、管理、行业和管理等领域内的知识。隐性的经验知识是由法务自己积累以及藉由他人经验领悟到的知识。经验对于法务职位进阶来说,有时是至关重要的。可以说,丰富的法律事务处理经验和综合性专业知识,是法务胜任岗位职责、提升身价的关键素质要求之一。

 

其次,在为企业的法律审核把好关的同时,更重要的是要通过法律服务对企业的业务发展产生积极推动和促进。熟悉公司业务会使你更好地在其他部门树立权威赢得尊重,在为其他部门规避风险的同时,避免不必要的误解与冲突,使你的法律意见成为业务发展的助力而非阻力。

 

最后,成为法律事务多面手。法务应是行家里手,这是从法务经理晋升到高级法务经理的必然要求。作为一名法务经理,在某个业务领域比如合同、诉讼等方面独当一面,是一种基本需求;而作为高级法务经理,在晋升前通常会经历各个专业岗位的轮岗。轮岗一是积累各个岗位必要的常识,以便在跟进项目时能具备对各类法律事务的基本判断力;二是作为高级法务经理,需要经常协助公司法总处理各类法律事务,如果没有对各个岗位的相应的了解,仅局限于自己感兴趣的领域发展,存在比较大的局限。 

 

 

法务必须持续的处于各种沟通之中,需要跟部门内部上下级、业务人员、相关支持部门、外部律师沟通,金融机构还要跟监管机构沟通。各种沟通中最常见、最难的也是跟业务人员沟通。法务常说某个业务人员不好沟通,是说他沟通没有技巧,做事情不懂得合理安排,增加了法务负担。业务人员也常抱怨法务不好沟通,多半是说法务比较固执,简单粗暴。但这些问题都是在沟通技巧和方法层面的。今天所说的沟通主要不是利用技巧做谁的工作的问题。

 

首先,法务的沟通是把事情搞明白的一个过程。法务是帮助业务人员解决问题的,就需要向业务人员了解事情本身到底是个什么事情、存在哪些问题、需要考虑哪些因素、怎么解决、方案是否可行。法务多数不直接接触业务,而且时常要针对自己不了解的事务发表意见,没有这个沟通的过程怎么能把工作做好呢。

 

这个过程特别能看出新老法务的差别。不少新法务常常不跟业务人员沟通就把合同改了发给业务人员。且不说合同改的如何,这个过程本身就是很有问题的。连事情本身都没搞清楚,能把合同改好么。事情问清楚了,很多问题可能就不是问题了,很多原先没有考虑到的地方可能反倒需要重点关注。

 

沟通首先是一种意识和责任,其次才能谈技巧。身为法务,服务于特定的项目或者事务,主动地了解事情是必要的程序和职责。向法务提供准确、有效的信息自然也是业务人员的责任,但是业务人员必然有他的局限性。即便是对做事十分周到的业务人员,法务一般也是需要主动沟通的,毕竟构建法律事实所需要的要素,法务本就应该比业务人员更加了解。试想如果业务人员对法律问题考虑的比法务还周到,法务的存在价值还有几分?

 

其次,沟通是指专业层面的沟通。真正的专业不在于用所谓专业词汇说出一堆别人不明觉厉的东西,而是能用别人能听懂的语言让别人明白他曾经不知道的东西。用通俗的语言出入于专业壁垒之间是真本事。法务要以业务人员能够理解的语言把意见传达给他,只有他能理解,才能知道修改的必要性和重要性所在。没有人仅仅因为某些内容是法务改的就认为是它是应该改的,它是对的,每个人都会有一个判断的过程。

 

在这个环节与业务人员的沟通,其实也是法务进一步了解业务需求,进一步反思自己修改的必要性、正确性、严谨性的一个过程。这其中会有一些经验技巧,但最核心的还在于法务自身的专业能力。对法务而言,最好的沟通,是能够通过过往的工作能力证明自己的意见值得业务人员慎重考虑,这本身会减少很多沟通成本。有时候,资深法务相对强势,但强势是有底气支撑的一种专业坚持,它不是咄咄逼人,更不是一种可以用来模仿的技巧。

 

让别人理解自己之前,得主动去理解别人(理解是指一系列的动作,而不是“接受”或者“妥协”这个结果)。前文说了,法务就是个服务业,服务人员不得有义务去了解客户的需求么?这话说出来是把法务贬低了,但是道理却并不错。主动沟通、了解、询问的过程就是法律人望闻问切,寻找法律事实和确认需要解决的问题进而提出解决方案的过程。但是知道自己要问什么、怎么问,这本身绝非技巧和意识的问题,这需要真正的专业素养和实战经验作支撑。

 

 

企业法务工作思维,是一种有特殊要求的思维。它是由企业法务工作的特点所决定的。它不同于企业财务思维、企业营销思维。

 

企业法务思维至少应包括三个方面:

 

一是合法性思维。对于企业欲从事的任何一项商业事项,首先要判断是否合法。如一个企业事项,是建立在不合法的基础上,那么尽管表述再完美、用语再精确,其中的法务工作也是不称职的。

 

二是风险思维。企业经营从投资某个项目,采购某套设备到销售某项产品,无时不刻不在面对风险。对于投资、采购、销售等过程中涉及的各类事项,法务总监必须有风险意识。通常,业务部门以某事项按计划进行,企业将获利多少的思维方式推动事项进展。但企业法务工作的思维方式正好相反。企业法务人员往往会事先设想如果该事项未按预期进展下去、如果交易对方违反约定、如果交易环境发生变化,届时怎么办?对于可能出现的风险,企业法务人员必须予以全盘考虑,并将相关的应对措施反映到出具的法律意见当中,有时甚至应提出不建议进行该项交易的方案。

 

三是证据思维。证据思维是法律工作独有的思维。证据思维对应的是对行为的书面记录。记录的目的在于必要时,能还事件的本来面貌。在处理争议或诉讼时,有充分的记录对于解决纠纷有极为重要的意义。因此,证据思维应作为法务人员的重要思维方式之一。

 

另外,法律工作中特有的思维方式——程序思维,是否应属于法务人员的特有思维方式之一呢?它是司法裁判时运用到的,除非企业法务人员主持内部调解或申诉,否则对于企业法务人员日常工作并不是特别需要。当然,它是企业法务人员参与诉讼或仲裁时,所必须运用的思考方式。

 

 

法务工作技能是可被观察到的外在行为表现。基于法务工作的特性,法务进阶的核心技能应包括四个方面。

 

一是,梳理交易流程,洞悉交易本质的技能。任何一项企业的法律事务,都是以某项特定的商业交易为基础。每项商业交易,都可以看作成买方和卖方在一定的交易结构下,随着空间和时间的推移,交换某种约定的经济利益的过程。交易的本质,决定了交易一方应采取怎样的行动以及用什么方式控制风险,以达到双方交易的目的。因此,法务作为风险控制的主导者,必须熟悉涉及事项的交易本质。洞悉交易本质,有利于法务站在企业高层的角度,对交易可能涉及的风险采取有效措施进行规避、降低或排除。

 

二是,说服他人技能。通过运用法律知识与技能,法务将企业面临的某项交易转变为一个风险可控制的交易结构。转变后的交易结构可能改变业务承办部门初步设计的交易流程,也可能在原交易流程上增加了控制环节。这给业务部门在与交易对方谈判时增加了难度,可能遭到业务部门对交易结构调整的抵制。这就需要有效的说服他人的技能。

 

三是,领导团队能力。只能领导自己进步是不够的,还需要领导他人一起前行。

 

领导力不光是一门科学,更是一种管理的艺术。当法务具有了管理职能时,领导力就变得更为重要了。领导力在一定程度上展现了f的法务人格魅力,更是一个对整个法务部潜移默化的存在。即使纷繁复杂的法律事务已经牵绊住了你的大量精力,但一名成功的法务绝不能忽略对自己领导力的培养,要更多地着眼于大局,设法带领团队高效达成预设目标。

 

首先要能以身作则,做个好的职业榜样。一方面,要求领导者有值得团队成员学习之处,领导者本身就需要不断的学习提升、乐意为团队付出;另一方面,领导者也应在各方面更自律,带个好头。一个以身作则的领导,往往能影响一群人。

 

其次要公正,能兼顾和平衡内部利益及冲突。做领导的人,对外不能再以自己的喜好为中心,在位置上就要放下自我,扮演好职位所需要的特质。积极主动的和同事们交流沟通,建立起必要的工作人际关系圈,及时获取信息解决问题,也争取为团队成员提供更多的事业机会。回到团队内部,领导得公平公正、不偏不倚,能兼顾和平衡内部利益及冲突。

 

四是,不断学习的能力。业务需求迫使法务更新知识。法务的工作涉及面比较宽,很多问题分属于不同的法律领域,每个问题都需要重新研究和学习,再高水平的法务也不可能一劳永逸。不持续的学习,根本做不好法务工作,尤其是在市场化程度高的企业之中。

 

未来的法务,要么将合规纳入,要么被合规包含甚至,一向是财务和审计人员的领地——内部控制,法务部也必须知晓,必要时也可以接管。那么,合规、内控与风险管理的关系如何?再加上一个法务,或这几项工作如果都交由企业法务统筹,四者何为主,何为次?如何理顺四者关系,分清四者各自侧重点?在必要的情况下,又如何将其融合?这是一个新课题,也是一个综合课题。

 

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