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法务的体系,资产与能力

法务的体系,资产与能力

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法务是一门实践性非常强的工作。很多法务反馈,要学的东西很多,但不知从何学起;要锻炼的技能很多,但不知何种更重要。这些困惑,其实是缺少体系性的认知的结果。

解决这一问题,首先要构建好法务体系,从宏观指导微观。

法务能否成功,其价值是否充分发挥出来,基础在于法务拥有什么样的可用资源及其他,用财务的语言来说,就是法务拥有什么样的“资产”。

资产是价值发挥的基础,其他都是运气。任何一个以出售专业知识为谋生手段的“劳动者”,如管理咨询师、会计师、律师等,其核心的资产一定是由三块组成的:知识与经验、客户资源与品牌。

法务作为一类新兴的职业群体,一种新兴的知识工作者(相比律师来说较新),也应当有这种核心资产的概念。通过对法务核心资产的梳理,法务可以明确发力的落脚点。

法务要具备什么样的能力,才能顺利完成法务的工作,甚至超预期地完成工作?如合同审查,要求法务能洞察交易,既理解法律规定,又看到合同的背后;诉讼案件,要求法务深入争议解决,懂法律,拿方案……

那么对法务应具备的能力中,最核心的是什么呢?

法务的工作体系

一、法务体系的组建

要构建公司法务体系,首先得了解公司法务的核心成员——法务总监

法务总监一般承担四项管理职能 :

业务管理

即包含常规性业务,如合同、投融资、知识产权、劳动关系、诉讼事务等;也包括项目性业务,如股权并购、IPO上市、ppp工程、改制重组、破产清算等。

内务管理

领导法务部工作,并进行工作计划、质量控制、业绩评价、经费预算等。

公关管理

传递法务工作成果,沟通协调内外部关系。

知识管理

即包括与企业法务工作内容相关的法律、财经、行业产业知识,也包括提升自身与部门素养的管理和文史等知识,还包括各类资讯时事及标杆企业动态。知识管理是知识鉴别、获取、整理、存储、创造、运用的系统过程,也是树立个人魅力和打造团队文化的过程。

承担上述四项管理职责,法务总监至少应当具备四项基本素质:

1、一是强烈的管理愿望,能塑造愿景凝聚人心

2、二是独立的法律思维,保持合法意识、风险意识、证据意识

3、三是对应的工作技能,能梳理工作流程,洞悉交易本质,谈判说服技巧

4、四是系统的知识结构,懂法律、懂财经、懂管理。

法务总监领导法务部门工作,工作目标也可归纳为四个方面:

1、专业支持。为企业重大决策、资本运作、项目投资、创新业务、经营运行、日常管理提供优质高效的法律意见。

2、风险防范。建立风险识别机制,梳理工作流程、总结风控经验、建立风险事件库;建立风险分析机制,及时提示、报告、预警风险;建立风险应对机制,组织应对出现的风险。

3、案件处理。建立从接案、分析案情、组织证据到应诉的标准流程,同时应当建立一定法院、专家资源库。

4、考核激励。就当坚持SMART原则、专业肯定与物质激励相结合、实质性控制与升迁渠道,实现法务部门的整体成长。

二、法务的常用工具

1、法律意见含合同审查修改意见、投融资交易方案意见、尽职调查报告、风险评估报告及对法律咨询的口头或书面回复,其关键在于掌握和总结事实,明确目的和立场,检索法律和案例,综合考虑非法律因素,以促进商业交易的达成。

2、商事谈判是一门经验性科学,其背景为各方利益之争,需要兼顾争议解决和交易达成两个方面。谈判前应当进行信息收集、评估各方利益与权力、拟定谈判策略、选择谈判风格;谈判中应当保持定力,灵活应对,有限授权、最后期限都是可以有效利用的武器;谈判结束后应立即起草书面协议,巩固谈判结果。

3、法律培训可以提升相关人员工作技能,也可以展现法务部门工作实力与成绩,总体上可以促进法务部门工作目标达成。法务公关主要是发布声明、律师函、投诉、调解与诉讼,应用于危机处理,重点注意避免生硬法律用语,有时需要借助专家和媒体力量。

三、法务的常见工作

1、一是合同起草审核。起草合同应注意完全了解交易背景和交易方式、合同的基本结构、专业化条款表述,要争取起草权;合同审核就注意形式与实质内容的结合,注意商务条款、技术条款与法律条款的协同,合同的修改意见应当合理谨慎,勿越位擅断。整体达到力体适格、内容合法、约定实际、权利义务明确、满足交易需求。

2、二是合同履行监督。合同履行的价值和风险均高于合同签订。首先是履行的全面、及时和适当;其次是注意后履行抗辩权、同时履行抗辩权及不安抗辩权的行使;最后经常发生的是变更、解除、终止事由。相关事项确认、检查、处理、评估、往来沟通环节诸多,均应有证据保存意识。

3、三是合同纠纷处理。要组织人员,拟定计划;要获取信息和证据支持;要提出解决方案,方案应当有多套,并评估优劣及后果。纠纷处理以协调为主,诉讼仅不得已而为之。纠纷后的责任追究及相关风险体系完善亦值得关注。

4、四是合同信息管理。一个计算机网络应用软件、一份合同管理业务流程、一个线下授权体系、一套不断更新完善的合同范本、一份年度合同管理情况报告,构成合同信息管理的基本内容。

法务的核心资产

一、法务的知识与经验

法务的知识体系,可分为三大领域。

一是法律实用知识与技能,即企业事务可能涉及的全部法律知识及对应的技能,包括公司治理相关、合同相关、投资并购相关、合规相关、财税相关、劳动相关、知识产权相关、诉讼仲裁相关等法律知识。

从知识领域看,法务的知识资产是非常综合的。不仅如此,法务要掌握的技能也是要综合的,主要体现在合同审查与管理的技能、投资并购的操作技能、合规管理的流程技能、诉讼仲裁的协调技能等。这也是为什么会有《法务整合技能集训营》(升级版)存在的原因。

二是了解商业管理方面的知识与技能,具体包括战略、管理、财务、营销、采购与供应链、商业模式、创新、行业趋势等。

三是有关个人管理方面的知识与技能,具体包括时间管理、效率管理、法务职业价值观、知识管理等。如下图。

二、法务与其他部门的关系

绝大多数法务都是来源于其他部门的需求,是由其他部门“委托”法务来完成的。因此,与其他部门的关系,包括相互意图的理解、目标一致性的理解、语言的沟通等,就成为法务是否可以有效工作的一个非常重要的前提了。

这也是法务的核心资产。融洽的法务与业务关系、法务与财务关系,是法务价值发挥的关键。可以想象一样,即便是一位律师事务所的资深合伙人,或主任,如果到任一个集团公司法务部,不熟悉公司业务,不熟悉其他部门人员,在很长一段时间内,恐怕很难真正开展起工作,尽管他个人在法律知识、律师技能方面已非常优秀,但仍不足于将法务的价值真正发挥。

三、法务在公司中的地位及形象

法务地位与形象,其本质是一个定位和品牌管理的问题。虽然企业内部不像外部市场,充满了竞争,很多是依据行政命令、上级指示而定。但要真正的产生化学反应,实现法务价值最大化,没有主动出击,是不可能的。

法务部现在其实已到了这样的一个阶段。法务犹如律所一样,主动提供产品,主动组织、协调业务一起解决商业问题。这些都是法务形成自己独特资产的有力表现。如果说法律知识与技能是基础资产、通用资产,与其他部门的关系是渠道资产,那么法务的地位与品牌则是个性资产、无形资产。它能将各个企业法务部、不同法务负责人领导下的企业各发展阶段的法务部区别开来。

法务的核心能力

一、运营辅助能力

运营辅助,就是法务作为业务的支持部门,考虑的是如何为业务提供法律专业的帮助。进一步说,就是如何帮助业务控制成本,增加利润,如何协助交易的进行。运营辅助能力,直接描述了法务的工作方向,也直接指明了法务要具备的核心能力。

至于运营辅助要用到的法律知识、法律条文、法律理解,那不是企业关心的。企业关心的是目标,而非手段,法律知识只是基础,有效运营才是企业关心的。

二、风险处置能力

风险处置能力,是最为突显法务专业的能力。风险处置能力包括诉讼(仲裁)案件的处理、纠纷(谈判)的解决,以及内部出现腐败、欺诈等的追究、追责能力。

风险处置的核心是应对好诉讼,但它比诉讼应对要更广,要求要高。风险处置,可能是庭审的技巧,可能是非诉的手段解决诉讼的问题,也可能是诉讼的手段解决商业交易的问题。总之,它是综合的能力,以风险为视角,也是企业老板的视角。

三、风险预防能力

所有的风险管理必须有一定的预防管理,才有价值。否则仅靠事后挽救,往往是亡羊补牢,为时已晚、得不偿失了。预防风险比处置风险要难,这方面的能力也要求更高。

合规管理就是典型的风险预防,通过对风险的识别、分析与评估,法务可以逐步建立自己的风险预防能力。虽然风险预防能力不如风险处置能力那么耀眼,作为法务,风险预防能力其实是最高境界,也是最难培养的能力。


作者:陶光辉

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