标杆案例
如何成为一名卓越的法务?
个人在做法务的时候,大概十一年前的样子,当时是比较懵懂的。不知道怎么才是一名法务,更不知道怎么才是一名卓越的法务。只知按照公司的意思,上级的安排把手头上的事情做完、做好。没有人告诉你整个工作的全貌是什么,从哪里来,到哪里去。上头丢过来一堆合同,审吧。审完,上级有空的时候,就再改一改,提示提示;没空的时候,扫一眼,然后就让发给业务部门了。
当时对法务这份工作,干得起劲,但似乎少了一些方向感。
总体感觉就是高度不够,成就不大。整天就是改合同、沟通条款或去尽职调查。法务工作与公司的整体经营、管理,比较脱节、离得比较远。
之所以会这样,一是因为当时法务管理实践还刚刚处于启蒙阶段,没有成熟的法务管理理论来指出这些问题,大家都是摸着石头过河;二是当时企业内的法务工作,还不如现在这么受重视,人员这么多,需要把管理和法务职业发展这件事提上日程。
现在来看,特别是个人创办一法网,与很多法务同行交流过,以及最近重新开始做一名执业律师之后,觉得当时有点走弯路了,浪费了一些时间。
还好,目前法务群体的发展趋势越来越好,企业法务也越来越发挥着重要的作用,法务管理的理念与方法,可谓今昔非比。
大家都在总结法务工作中的一些规律性东西,那么今天我就说一说,假如再给我一次重来的机会,我会怎么去做一名法务,乃至题目所说的“卓越的法务”。
当然,这有点马后炮的成份,主要还是为了能给年轻法务朋友带来一些启发。
一、卓越法务的三个判断标准
通过总结,个人认为,卓越法务应至少具备以下三个特点,这其实就是判断标准。
第一,业务上可独挡一面。法务在法务部不是最高的负责人,也不是最底层的专员或助理,而是中间力量。得力的法务是骨干,不得力的法务则比较尴尬,形同鸡肋。
如果业务上能独挡一面,则就离卓越法务不远了。所谓业务独挡一面,是说这名法务,可以在法务总监的授权下,独立、独自完成法务负责人交办的工作。这恐怕是最重要的判断标准吧。如果法务自己是法务负责人,那他当然是独挡一面;如果上头还有法务总监,法务也可以独立完成一部分工作,法务总监当然也是欢喜得不得了。
第二,可以管1-2个下属。法务既然是法务部的中流砥柱,当然要具备管人的能力。现在有哪些工作不是分工协作的结果。有分工,就有协调,有管理。之所以成为卓越,就是其有现在的本领,也有未来的能力储备。
管理,哪怕就管一个人,其经验也是单干的法务体会不到的。法务,必须必须积累一些管理的经验,否则很难说是卓越的。
第三,要有想成为法务总监的进取之心。前两个特点分别是专业能力、管理能力,第三个进取心则是心态问题。卓越二字,离不开积极进取的心态。只有不管进取,才能适应环境的变化,适应越来越高的要求。
二、如何自我成长为一名卓越的法务?
通过自我的培养,刻意的练习,我们要成为一名卓越的法务,可在以下三个方面发力。
1. 在业务能力方面
卓越法务的锻炼领域包括:广泛的知识基础、深刻的行业认识、到位的法律体系、熟练的合同审查、明白的尽职调查、尽职的诉讼推动。以下逐一述之。
广泛的知识基础。法务要处理的不仅是法律问题,很多是商务问题,还有技术问题、沟通问题,甚至是心理问题。涉猎广泛一些吧,要成为卓越法务的话。
深刻的行业认识。法务对行业不认识,就无法和业务部门进行业务交流。业务部门也不会相信一个他们说话都听不懂的法务能帮他们做什么。对行业是必须的,隔行如隔山,但法务必须去深刻认识所在行业。
到位的法律体系。到位是说法务要掌握的法律知识要广一些、全一些,虽然不一定有那么精深,但体系得清楚,也就是知道法条的分布,知道怎么去查找法律、司法解释、判例。
熟练的合同审查。合同是法务部的主要工作,如果法务能独立承担起主要的合同审查工作,那法务部有一半的工作就有了保证。
明白的尽职调查。尽调是有投资业务的法务部的一块很占人手和时间的工作。明白的尽调,就是说知道尽调的目的,收购的商业意图,风险发现及风险解决的着眼点,这个工作是和律师的尽调工作区别开来,更加符合企业的商业需要。
尽职的诉讼推动。发生诉讼,法务肯定会参与其中。一般的小案件,法务自行代理,大的或重要的或疑难的案件,外包给律所。但不管自行处理,还是外包,法务都要密切把握诉讼的进展和老板的期望关联起来。尽职、负责地推动案件完结以及执行工作。
2. 管理能力方面
这方面,打造卓越法务的关键词有:上传下达、打成一片、分工合作等。具体述之。
上传下达,是说优秀的法务要学会领会领导的真实意图,把上面的意见、观点、倾向贯彻到下属法务,使上下一条心,都团结在法务总监的周围,让法务总监省心、放心。这个道理,其实在任何下属与上级的关系中都适用。
打成一片,是说卓越法务得学会和业务部门的同事多联系、多沟通,宣传法务部的理念,宣传法律意识。这方面,除了法务总监要花大力气去做以外,法务也要不甘落后,知道其中奥妙。
分工合作,是说如果有几位法务,最好能有一个区分,根据法务总监的意思,分管某一块,然后创造机会,进行轮换。这样可以增加积极性,不会发生职责不清的冲突,也不至于有很大的内部矛盾。
3. 职业进取心方面
进取心是成为卓越最重要的驱动力。光有能力是不够的,没有好的心态、好的价值观,也不足于称为卓越。
俗话说,不想当将军的士兵不是好士兵。着眼大处,入手细处。有进取心,才有创新,才有效率,才有提升。当然,法务是一种企业职业,当然也是讲业绩的,业绩就是话语权。法务要成为卓越法务,肯定是建立在业绩的基础上的。
积极的理念,足够的业绩,加在一起,形成法务独一无二的经验,而经验就是资本,法务也只是借助自己的智力资本,卓越起来的。
成为一名法务,是运气的成分;成为一名卓越的法务,却是个人努力的结果。这就是我个人的一些体会。
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作者:陶光辉
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