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独角兽企业法总谈法务管理与合规

独角兽企业法总谈法务管理与合规

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“两个关键的职业选择改变了黄超焕的人生命运,一个是从律所转行到企业法务,让黄超焕走出了不一样的人生轨迹,另外一个就是从珠三角到长三角,地理区域的改变,也把黄超焕家庭、家族的命运都改变了。”

只身背井离乡北上打拼

1998年高考前后“依法治国”国策方略已经开始提了,黄超焕预料到这是未来发展趋势,那时他的文科比较好,因此就选择了法律专业,进入了中山大学学习经济法,那时黄超焕学习成绩基本在班里前两名,每年都能拿到一等奖学金、特等奖学金,毕业时还获得优秀毕业生、学生党员入党,毕业的时候,黄超焕也曾像很多人一样,报考了公务员,但后来想做公务员只能选择某一学科或某一环节做专业工作,如做法官,只能选择民庭、刑事庭、行政庭,去检察院,主要做刑事工作,黄超焕当时感觉学了那么多知识,还自认为学的不错,就这样像卓别林《摩登时代》里流水作业线的一环,几十年如一日重复着同样的工作,心有不甘,也心有不愿,这与黄超焕的性格与追求都不符,于是,他选择去了律所,再之后因为当律师开始两三年收入都普遍不高,当时还要兼顾送弟弟上大学等实际情况,于是转行选择进入一家房地产公司做法务,就这样,一直在法务这条战线上耕耘至今。

 

两个关键的职业选择改变了黄超焕的人生命运,一个是从律所转行到企业法务,走出了不一样的人生轨迹,另外一个就是从珠三角到长三角,地理区域的改变,也把黄超焕家庭、家族的命运都改变了,后来带着600元从广州到上海闯荡,待站稳脚跟后,又把两个弟弟及父母都接了过来,并在这里成家立业,养儿育女,就这样,上海成了黄超焕的第二家乡!

 

法务与合规的区别,被动与主动

黄超焕负责集团公司法律合规中心,目前有15人,下设国际法律部、法律事务部、知识产权部、合规管理部和合同管理部,法务管理范围涵盖合同管理、法律诉讼、知识产权事务、合规管理事务、尽职调查、法律咨询、重大项目法律评估等事务。

法务管理,其实就是风险管理,通过管理法务来管理公司风险,将风险防控意识强、专业能力突出的人放在适当的风控岗位上,是法务管理工作的重中之重。“法务的工作核心和重点是防控风险,从源头防范风险是法务的根本职责,法务干的怎么样,有没有给公司带来效益和价值,主要不是看他打了多少官司、帮公司追回多少钱,而是看负责的业务部门,通过法务的风险管控和介入,相对往年问题项目减少了多少,和业务相对方纠纷减少了多少,应收款减少了多少,黄超焕认为要把法务的核心资源倾斜给重要的业务部门,为他们保驾护航,让他们可以专注于业务拓展而不是和合作方扯皮,业务蒸蒸日上同时和平无事,才是法务最大的业绩和核心诉求。”

谈起法务工作跟合规工作的区别,黄超焕觉得法务工作更多是被动型工作,如审核合同、诉讼案件,一般都是有需要和发生时,法务才介入;而合规则更多需要主动介入,融入业务流程,提前发现和制止风险发生。另外,与法务相比,合规关注公司的所有行为都要符合规范,规范的外延比法律大,还涉及到行业规范、公司对外经营承诺、职业道德、公序良俗、公司内部管理制度等,合规更多的是要通过建立合规管理制度并监督公司以及所有成员依规而行的过程。

其次,从部门定位和管理模式上看,传统的企业法律部门往往仅被定位为服务部门、支持部门,负责公司的诉讼管理、合同审核、产品条款审核、风险资产追偿、劳动纠纷、法律咨询、知识产权管理等工作。而合规管理则被定位为内控部门、监督部门,负责监测、识别、评估、报告公司各部门及分支机构对合规规则的遵循情况和合规风险的发生及整改情况,是一种常规化、流程化、标准化的管理模式。

再次,从工作环节重点看,法务更侧重于事中监控和事后解决,而合规管理则更倾向于事前解决和事中监控,两者互相交叉,共同构成完整的风险防控体系。具体而言,合规管理通过对公司业务条线和管理条线的整体梳理,以符合业务发展地区的法律法规和相关行政规章制度的要求为目标,从而规范公司的业务发展和管理模式,从源头上降低企业违法的可能性,降低法律风险。而法务则通过对公司可能发生的法律风险的角度,从已经发生的案件中,归纳总结公司运营的风险点,并对公司的管理提出防控意见,最终达到降低公司损失的目的。

黄超焕认为,合规和法务相向而行,最终体现在公司管理要求中,两者的根本目的都是最终减少公司运营过程中的法律风险和损失。

 

优秀的法务需要具有一专多能

黄超焕认为一个优秀的法务,必须具有三点职业素质:1、一专多能。首先,专业要强,这是黄超焕们自己的看家本领,来不得虚的,必须深扎篱笆广打粮,而且还要与时俱进,广泛学习,要有对业务学习和消化的能力,同时还需要具有管理的知识和能力,很高的情商,能够与业务同事通力配合。2、必须懂业务。对企业所在行业及业务逻辑,必须清楚,才能明确风险点在哪,控制点在哪,才能真正做到法律风险防范和商业利益发展之间的有效平衡,积极为业务发展赋能。企业需要的法务不是机械化的合同拟稿人、法条解释人,而是必须了解业务,甚至是比一些业务还了解业务,脑子要灵活,要懂得控制风险和收益的平衡,不能一味的SAY NO,要知道这个业务为什么不行,或者什么情况下才能行,服务好业务才是法务存在的意义。3、责任心和担当精神。法务不同其他岗位,把关不严,出事情,就是严重的法律后果,必须有高度的责任心和积极担当的精神,像处理自己的事一样认真细致严谨的工作态度对待。

在实际工作中,具体说,是要具备如下六项工作技能:

1、优秀的法务应提高自身专业素质,主动了解公司行业相关法律法规及政策,主动研究公司新的商业模式、盈利模式,了解合同交易背景、目的及谈判利弊,走在业务的前面,要有法律的敏感度和前瞻性,从法律上给业务提供新的解决思路和方向。

2、优秀的法务应提高与业务的沟通能力。一方面,在与业务交流沟通的言语上,尽量做到通俗易懂,长话短说,将关键点向业务讲清楚。另一方面,法务要善于换位思考,站在业务的立场上思考问题, 运用法律专业知识去指导业务如何更好的规避或减少风险。

3、优秀的法务应提高对业务的参与度。对于业务重大项目要列席会议,参与谈判,并积极献言献策,从被动提出法务审核意见到主动的提出更好的合作方案,在规避风险或减少风险的前提下为促成业务的合作提出多种可选择的方案,并分析各自的利弊,供业务选择参考权衡。

4、优秀的法务应学会反哺业务。指导业务处理一些基本常见的法律问题并适当减少业务对法务的过渡依赖。在公司的运营,业务往往基于繁忙等各种原因慢慢沦为外部企业与法务的传话筒,将合同直接拿来传给法务,自己并不去查阅合同内容,甚至不了解本应属于业务关注的合同中的业务条款。业务认为法务会“包治百病”,从而过度依赖法务。在日常工作交流沟通中,法务应指引业务学会处理基本的常见法律问题,如法院管辖地等。如此,一方面可以减少法务的工作量,另一方面可以提高业务对合同的熟悉度,提高法律意识,更好的理解法务的工作,更好的与法务配合完成业务开展。

5、优秀的法务应认识到合同等法律事务可能涉及多个部门,尤其是业务合同,需要业务、财务等相关部门共同把关。在给业务提建议或给出相关意见的同时,应指导业务再去与其他相关部门核实确认,以免后续遇到其他部门审核障碍导致延长业务合作时间,错失合作时机。

6、优秀的法务应学会抓主要风险点。将业务的重大风险,主要的问题提出来,解决风险的主要矛盾,学会抓大放小,而非眉毛胡子一把抓。提出业务的主要风险点,相对小的、不重要的,在整个业务合作中相对不起决定性的问题可以不予关注。法务学会解决主要矛盾。

 

双管齐下治理互联网公司合规

记得2018年5月份驴妈妈集团管理干部大会首倡合规管理的时候,还有很多人不以为然,如今合规已经深入人心。不同的企业,业务类型、发展阶段、管理层认知不同,合规的重点也不同,而且合规是需要资源成本投入的,也不会什么都做。

互联网公司的合规,黄超焕认为最重要的是要抓以下几点:

1、必须坚守刑事合规底线。尤其是在互联网行业,技术发展日新月异,但是法律,天然具有滞后性。如果忽视刑事合规,则互联网公司不会走得长远。业务发展决定公司发展能走多快,但合法合规决定公司发展能走多远。

2、必须全员合规、全方位合规、全环节合规。在互联网行业中,会涉及到一些商业合作伙伴的合规问题,如果不慎,商业伙伴的合规,会对互联网自身公司的发展造成不利影响。

3、合规工作需要时刻关注美国、欧盟等经济体的合规动态。互联网是没有国界的,在涉外的业务合作中,需要时刻关注美国、欧盟等国家或经济体的法律、政治变化,避免在国际市场上“摔跟头”。

4、网络安全与数据信息安全很重要。互联网公司更要遵守国家网络安全法律法规规定,尊重用户的个人信息权利,确保网络安全和数据信息安全,防止数据信息泄露。如果不注重网络安全与数据信息安全,很容易导致数据信息泄露,最终损失的还是企业的利益。

对于人工智能的发展,黄超焕持乐观态度,认为未来一段时间内,人工智能将成为法律工作者的重要帮手,同时也将成为导致法律行业进行重新洗牌的重要力量,法律工作者必须不断加强自身的专业修养,不断进步,才能在这场技术革命中站稳脚跟,成为最后的胜利者。


来源:公司首席法务官

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