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合同起草审核的三大步骤和六个注意事项,你都掌握了哪几条

标杆案例

合同起草审核的三大步骤和六个注意事项,你都掌握了哪几条

西方法谚有云:财富的一半来自合同。合同审核,既是客户对律师的基本法律服务需求,也是律师的基本执业技能之一。几乎大部分律师初涉职场,都是从合同审核开始的。这并非表明合同审核是简单重复性的劳动,恰好表明合同审核无比重要,本文拟结合实务经验,对合同审核的基本技能进行抛砖引玉。

一般来说,合同起草或者审核需要以下三步走:

倾听客户的需求

这是非常关键的一步,也是最容易为新手所忽略的一步。很多年轻律师在没有搞清楚客户需求的前提下就埋头苦干,最后交付的合同却不是客户想要的,客户难免会有抱怨,有些年轻律师想不通,还会觉得委屈。首先,要认真倾听客户需求并归纳出要点。其次,将客户的需求要点发给客户确认。第三,根据客户的需求审核或者起草合同。

寻找巨人的肩膀

好合同胜过好律师,找到好的合同模板可以事半功倍。去哪里寻找好的合同模板呢?一要向同行前辈学习。三人行,必有我师。无论是在律所内部,还是在交易谈判中,我们都能找到优秀的同行并向他们学习优点和长处,包括他们好的合同作品。二要靠平时积累。求人不如求己。要像积累英文单词、华丽句子一样积累优秀合同版本、值得借鉴的合同条款。三要善用工具。在知识管理平台上可以下载合同版本,百度文库上也有很多不错的合同版本,一些公开网站,比如深圳市市场监督管理局、深圳国际仲裁院等也可下载一些常用的合同版本。

对接商务和法律

无论什么合同,大致上都可以分为商务条款和法律条款。所谓商务条款,是指和有关合同标的、价格、交付验收、权利义务、质量保证等基本合同条款,因不同种类的合同而异;所谓法律条款,是指有关违约责任、争议解决、法律适用、生效方式等合同条款。商务条款缺失,可能导致合同不成立,而法律条款缺失,一般不影响合同成立或者生效。说得通俗些,商务条款实际就是客户的交易内容,一般为客户所熟知,需要客户提供相关描述,律师根据客户的描述起草相应的合同。而法律条款则不一样了,几乎完全靠律师起草准备。起草一份合同就是将商务条款和法律条款无缝对接起来,所以起草、审核合同不单是律师的事情。

上述三步看似容易,其实没有这么简单,作为一名优秀的律师,在起草或者审核合同时还应注意下列事项:

01

明确审核立场。《律师法》第二条规定:“本法所称律师,是指依法取得律师执业证书,接受委托或者指定,为当事人提供法律服务的执业人员。”依法维护当事人的合法权益是律师的天职,但如果连当事人是谁都没有搞清楚,又何来的维护其合法权益呢?这个道理看似简单,却是新手律师们最容易犯的错误。

02

熟悉业务流程。作为一名合格的律师,不仅要懂法律,还要熟悉客户的业务,包括全部交易流程和每个环节。比如再担保业务,就风险分担方式可以分为对担保的再担保和分担风险的再担保,就保证方式可以分为一般保证再担保和连带保证再担保,就是否为独立保函可以分为非独立保函再担保和独立保函再担保,如果对客户的具体业务模式不熟悉,合同审核或者起草就无从谈起。

03

确保合法合规。对于律师审核或者起草的合同,合法有效是基本的要求。如果合同内容不合法而客户坚持不加修改,则律师应当书面提醒并留存记录。如果客户从事的业务涉嫌非法,比如非法集资、套路贷、合同诈骗等,律师一旦发现就应当立即拒绝,并在委托合同中约定于此情形律师有权拒绝提供法律服务并且无须退还律师费用。

04

尽量促成交易。除非不可交易,律师应当尽量促成交易。这是优秀律师与蹩脚律师之间的最显著差别。曾经听到一当事人抱怨之前合作过的律师道:“那位律师只会告诉我这个不能做,那个不能做,如果什么都不能做,我还要律师做什么?”别忘了,律师审核或者起草合同的工作任务有两个:一是发现风险;二是规避或者排除风险。化解风险则是风险出现之后的事情了。

05

注意审核时限。对于新手,还有个常犯的错误是认为客户没有告知什么时候需要合同,所以感觉不着急,可以暂时放在一边。可是一旦客户催要时,立即感到有压力,匆忙应付交差。殊不知,“时间就是金钱,效率就是生命”。例如,有的团队向客户承诺:对于法律咨询原则上即时解答,最长不超过当天;一般合同起草或者审核,原则上不超过一个工作日,疑难复杂合同,最长不超过三个工作日;数量较多的(一次十份以上),原则上不超过一周。

06

检查检查检查。合同不仅是律师的劳动成果,也是律师向客户交付的订制产品,不合格的合同轻则有损信誉,重则导致客户索赔,不可马虎大意。对于一般合同文书,建议至少应当自己检查三遍并让团队成员相互检查一遍,对于重要合同文书,团队负责人还应最后审核把关。切不可犯下甲方、乙方弄错,重要条款遗漏、争议解决机构写错等低级错误。

合同审核或者起草完了是否就万事大吉呢?对于客户来说,问题并未得到完全解决。因为受教育程度、工作经验、年龄结构等不同影响,不同的客户对于事务的认知和领会能力也迥然各异。笔者曾经遇到有客户的员工连合同在哪里签字盖章都不知道。因此,对于首次服务的客户或者重要的合同,公司法律人最好能附有一份“使用说明书“,告知客户填写合同和签约的注意事项,必要时还可对客户进行培训或者辅导。

(来源:储正律所)


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