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伦羽:法务部门怎样才能不被边缘化

伦羽:法务部门怎样才能不被边缘化

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伦羽 
中意人寿保险有限公司总法律顾问

2003年办理的软件著作权保护案件被评为中国十大经典案例,2004年被评为中国保护知识产权十大年度人物,2010年,被政府评为凤凰计划引进的海外高层次人才。从北大方正集团法务总监到中意人寿保险有限公司总法律顾问,伦羽一干就是十二年。

企业法务对于公司的意义

作为一名资深法务管理者,你觉得企业法务这份职业对您来说意味着什么?

伦羽:我一直认为,在各种闪耀的“头衔”和“光环”之下,法务承担的是一份沉甸甸的责任,需要长怀敬畏和空杯之心,勤勉好学,恪守职责。作为资深的法务管理者,我既是公司的合规负责人、法律责任人,也是高级管理人员,更是促进公司乃至整个行业健康发展的中坚力量,我感觉肩上的担子和责任不轻。无论在发展战略的制定上,还是经营策略的执行上,抑或全面风险防范及管理上,公司都期待法务部负责人及其团队能够进一步发挥积极的法律咨询作用,为公司长远发展提出建设性意见以及风险解决方案。

保险行业作为金融服务行业的一种,尤其注重对保险消费者的保护,这就意味着保险机构的市场行为将受到严格的监管,随着以风险为导向的偿付能力风险管理体系的正式实施与执行,保险监管部门更多倾向放开前端、管住后端的监管策略,并将偿付能力的资本金要求与公司风险管理水平相关联,形成倒逼机制,进一步提高对保险机构风险管理的要求,凸显了法律合规与风险管理的重要性和价值所在。

你觉得一名优秀的法务需要具备什么样的条件?

伦羽:事业成败、关键在人。我认为作为一名优秀的企业法务,要有扎实的专业能力和丰富的知识结构,应当对企业的业务模式有深入的理解与领悟。以人为镜,参考不同企业的业务模式,可以明得失;以古为镜,深入对历史业务模式的理解,可以知兴替。

只有这样,我们才能在日常工作中,真正为业务渠道排忧解难,获得广泛的认可,这也是我认为企业法务与外部律师的最大区别之一。同时优秀的企业法务还应当具有实干、硬朗的工作作风,敢于对风险说“不”,以坦诚的态度协同合作、以务实的原则解决问题,相互尊重,开放包容,共享共赢,这是法务人员所应具备的职业精神。在公司不断发展和前行的道路上,法务工作者需要牢记其保驾护航的神圣责任。

你在业务方面都有哪些感悟?

伦羽:有人说,中国法务基本上在公司都被边缘化了,我不这么认为,只要法务真正参与到业务中,法务的地位就是不可替代的。我认为,公司法务从来都不是裁判员,不是居高临下的,而是运动员之一,是参与者,是边锋,是后卫,识别风险是其一,解决问题化解风险才是关键。
作为公司的一员,法务更应该从公司角度、从业务角度考虑问题,唯有了解司情、业情,才能真正解决问题,才能在业务问题面前立于不败之地。只有将法律理论与管理实际进行有机的结合,与业务人员建立良好的互动,法务部门才能有效履行其应有的风险管控职责,实现法务管理的良性循环。只有你成就了公司,才能成就你个人。而且作为公司的法务,我们的工作形式上是为了维护公司股东的合法权益,实质上也是为了维护广大投保人、被保险人也就是消费者的合法权益,归根结底是为了维护社会的公平公正和法制的尊严。

揭秘中意人寿法务部的架构

目前中意人寿法务部门的组织架构是什么样的,在公司内部处于什么地位?

伦羽:在中意人寿,法务部门具有典型的金融企业特点,法律与合规职能合并在同一部门,称为法律合规部。部门设置总经理和副总经理,部门总经理由公司合规负责人也就是我本人兼任。部门下设法律事务中心和合规管理中心,两中心下设法务专员、反洗钱专员和合规专员若干。分公司对应设置相应部门和岗位,实行矩阵式双线汇报制度,我对监管机关和董事会双重负责。公司法务部门肩负着公司合法合规经营的事前预防、事中监控、事后处理的主要职责,并与前端业务部门、后端审计部门有着密切的联系和协作,构成了公司合规管理的三道防线。

中意人寿法务部门有什么特色的管理模式?

伦羽:从部门的组织架构上来看,我们划分了法律事务和合规管理两个相对独立的中心,但从人员的管理和工作职责上看,两个中心的人员是按业务渠道或事务类别进行综合考虑和分工。首先,我认为法律与合规本身是紧密相连的,无法割裂开来单从某一个方面去考虑问题,法律中心的人员需要同时了解合规知识,合规中心的人员也需要具备法律知识,才能更全面地考虑、分析和解决问题,更好地为公司服务。其次,从人员培养的角度来看,我也希望他们能成为相对复合型人才,在日常工作中能拓宽知识面、增加知识的积累和能力的培养,更好地提升自身价值,这是我们管理模式上的特色。

中意人寿法务部门是如何配合公司发展的,在公司的发展中充当了什么角色?

伦羽:依法合规是保险公司经营发展的生命线,在中意人寿,稳健发展是公司五大价值观之一,这就要求法务部门一方面要深刻理解和把握监管政策方向,顺应行业发展方向趋势,另一方面要立足公司发展战略目标和实情,积极稳妥推进各项法务工作的顺利开展,努力配合和支持公司业务发展。

中意人寿法务部门主要致力于以下几个方面:第一,提高法务部门对公司董事会及管理层的服务能力和支持力度;第二,在公司创新过程中拓展新业务、开发新产品、设计新方案、满足客户多样化需求等方面,给予法律意见;第三,深入业务一线,增进与一线人员的交流和互信,增强业务敏感度。在大数据背景下,进一步提高信息化、数字化、无纸化办公程度,运用现代化法律管理工具,提高工作效率和质量,加强对法律风险的识别、评估、预警、控制和处置能力,为公司提供高质量的法律服务。

对于法务部未来的发展你有哪些计划或愿景?

伦羽:随着保险行业快速发展,保险监管法律法规的不断健全,我国现代化保险监管体系正在逐步形成,我们在未来也将进一步顺应行业的监管趋势,立足行业发展并结合公司实际,在总结过往实践和经验的基础上,找准法律风险管理工作的着力点,重点在消费者权益保护、业务经营行为、法律风险管理能力建设等方面多做思考和探索。同时,面对竞争日趋激烈、监管形势日益复杂、业务形态多变的市场环境,我们也将积极创新法务管理工具及方法,提高法务管理现代化水平,提高法律风险预防和处理能力,努力实现质量和效率的统一,促进公司业务繁荣发展。

今后,我们将进一步加大对法务人才资源的开发和培养力度,制定人才发展规划,加大人才培训力度,加快法务人员知识更新,强化法务人员的人才素质,进一步建立梯次合理、业务能力精良的人才队伍,从而积极应对人才建设和储备工作所面临的挑战,满足公司法律合规管理工作的需要。

来源:《方圆律政》 作者:刘琦


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